Teamassistenz / Partnerassistenz Anwaltskanzlei - Munich, Deutschland - Mazars GmbH & Co KG

Mazars GmbH & Co KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das erwartet dich**
- Du fungierst als erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Anliegen und unterstützt dein Team in administrativen und organisatorischen Themen.
- Du steuerst unsere Kolleg*innen und Führungskräfte, managt deren Tagesablauf und bist proaktiver Ansprechpartner für alle Themen, die uns gemeinsam bewegen und umtreiben.
- Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder englischer Sprache.
- Die Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise
- und Terminplanung zählt ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.
- Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor und nach.
- Deine kreative Persönlichkeit bringst Du aktiv mit ein, gestaltest die internen Prozesse der Zukunft mit und treibst damit unser Wachstum am Standort voran.

**Das bringst Du mit**
- Deine Ausbildung zum:r Rechtsanwaltsfachangestellten, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in hast Du mit Erfolg abgeschlossen.
- Du hast idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts
- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä..
- Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und einer anspruchsvollen Mandantschaft. Du kommunizierst verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache.
- Du schätzt unsere juristische Kreativität, unser unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und unsere Teamarbeit.
- Du hast Spaß das Team und den Standort weiter aufzubauen und am Wachstum unseres Standorts teilzunehmen.

**Darum Mazars**
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs
- und Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- Umfassende Aus
- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
- Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie über 30 Urlaubstage

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Berufserfahrung:

- Teamassistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort