Sachbearbeitung in Der E-commerce Administration - Berlin, Deutschland - Mediakos GmbH

Mediakos GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind Mediakos, ein schnell wachsendes Berliner Unternehmen, das auf die Entwicklung innovativer, pharmazeutischer Eigenmarken sowie den Markteintritt im deutschen Apothekenbereich und E-Commerce fokussiert ist.
Unser interdisziplinäres Team besteht aus leidenschaftlichen und inspirierten jungen Fachleuten, die mit hoher Kollegialität und Ambition an einer Vielzahl spannender Projekte und Produktentwicklungen in zukunftsträchtigen Gesundheitsnischen arbeiten.

Unser derzeit 11-köpfiges Team entwickelt täglich großartige Produkte und den dazugehörigen Content, damit sich Menschen gesünder, fitter und glücklicher fühlen. Unser Portfolio umfasst natürliche Premium-Gesundheitsprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Medizinprodukte und Kosmetika. Gemeinsam meistern wir die Konzeption von innovativen Produkten, Marken und Kampagnen, sowie Zulassungen und Zertifizierungen, Produktmanagement, Produktdesign, Online
- und Social-Media-Marketing, B2B, B2C und D2C E-Commerce, Logistik, Administration und Vertrieb und mit Dir bald noch viel mehr

Wir suchen so bald wie möglich eine\*n Sachbearbeiter\*in (m/w/d) für die Administration unserer E-Commerce-Prozesse für Stunden pro Woche. Die Stelle umfasst insbesondere das Bestell
- und Kunden-Management sowie vielfältige betriebswirtschaftliche Aufgaben in unserem Admin-Team.

Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Erfahrung? Du suchst nach einer herausfordernden Stelle, bei der Du wertgeschätzt und von Tag eins an aktiv in wichtige Prozesse des Unternehmens einbezogen wirst? Auf Dich ist Verlass und Du bist affin im Umgang mit technischen Tools und gründlich? Du bringst eine motivierte Mentalität mit und bearbeitest Aufgaben im Tagesgeschäft strukturiert, eigenständig und zielstrebig? Du bist kommunikativ und stehst gerne im Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern? Das Thema Gesundheit, Ernährung und eventuell auch natürliche Pharmazie interessieren oder faszinieren Dich?

Dann komm in unser Admin-Team, erhalte spannende Einblicke in ein herausforderndes Marktumfeld, erlange neue Fähigkeiten und werde wertvoller Teil unseres Teams auf der Überholspur im Apothekenbereich und E-Commerce

**Deine Aufgaben**:

- Du bist maßgeblich für die Bearbeitung von Bestellungen verantwortlich und arbeitest eng mit der Administration, der Buchhaltung, der Logistik und dem Marketing zusammen.
- Du bearbeitest täglich Anfragen über das Ticketsystem/per E-Mail, CRM und Telefon.
- Du übernimmst die Betreuung, Pflege und Nachverfolgung der Artikel und unterstützt die Kunden bei Fragen.
- Du kommunizierst mit den Ansprechpartnern von unseren Geschäfts
- und Handelspartnern und begegnest unseren Kunden mit Herzlichkeit und Kompetenz.
- Du arbeitest eng mit dem Führungs-Management zusammen und trägst maßgeblich zum raschen Ausbau der Automatisierungsprozesse unseres Warenwirtschafts-Systems bei.
- Wenn Kapazitäten zur Verfügung stehen, unterstützt Du im Büro-Management und hilfst, die digitale Büroorganisation mitzugestalten.

**Dein Profil**:

- Du bist ein\*e Macher\*in und packst gerne mit Begeisterung, Fleiß und Ehrgeiz an.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und hast eine Affinität zur Sachbearbeitung mit technischen Tools.
- Fleißig und zuverlässig bearbeitest Du die vielfältigen täglichen Aufgaben und Aufträge verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
- Der Kontakt mit externen Partnern, wie Lieferanten und Produzenten, geht Dir leicht von der Hand.
- Du regelst Dinge kommunikativ per E-Mail und am Telefon.
- Du hast eine positive und fröhliche Lebenseinstellung und hast lieber zu viel auf dem Tisch als zu wenig.
- Wenn etwas erledigt werden muss, dann machst Du das gerne schnell, aber vor allem genau.
- Du bringst ein gesundes Maß Ordnungsliebe, Pünktlichkeit und Sauberkeit mit.
- Du hast Erfahrungen und Geschick in der Büroorganisation (elektronische und physische Ablage und Verwaltung von Dokumenten; Terminplanung und -verwaltung).
- Idealerweise hast Du Erfahrungen in kaufmännischen Bereichen, wie in der Betriebsadministration, Kundenbetreuung und im Backoffice-Management
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Bereich E-Commerce, für Büro-Management, oder für Digitalisierungsmanagement.
- Auch Quereinsteiger sind willkommen
- Vorkenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Du beherrschst Excel und hast eine Affinität zu Datenauswertungen.
- Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder ERP-Systemen sind ebenfalls von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Du hast Lust, Dich weiterzuentwickeln - bei uns gibt es immer was Neues. Die Zeiten erfordern es, dass wir mit der Zeit gehen. So ändern sich bei uns immer wieder Prozesse oder Tools, die wir nutzen.
- Du hast fließende Deutschkenntnisse, eine einwandfreie Grammatik und Rechtschreibung sowie gute Englisc