Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich Finance - Munich, Deutschland - WERK1

WERK1
WERK1
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Das WERK1 ist **der Startup-freundlichste Ort in München**. Hier finden digitale Game Changer die idealen Bedingungen zur Verwirklichung ihrer unternehmerischen Träume. Mit Inkubator, zwei Coworking Spaces, Café, Podcast Studio, und einer Vielzahl an Veranstaltungen sind wir eine der zentralen Anlaufstellen für Digitalunternehmen und Kaderschmiede für skalierbare Digital-Startups in München.
Als fester Bestandteil des 'Werksviertel-Mitte' leben und atmen wir Vielfalt - jeden Tag
Um den Bedürfnissen der schnell wachsenden Digital-Startup Szene in München gerecht zu werden, vergrößern wir uns bis April 2023 um rund 5.000 qm auf eine Gesamtfläche von mehr als qm. Im sogenannten WERK1.4 gibt es künftig nicht nur Startup Büros, Coworking Spaces und ein neues WERK1 Café, sondern auch Scaleup Büros sowie mehr Meeting
- und Eventflächen. Zusätzlich erweitern wir unser Konzept um ein Coliving Angebot für Startups - 63 voll ausgestattete Mikro-Apartments stehen dabei Gründern und Gründerinnen und deren Mitarbeitenden zur Verfügung.

Wir suchen **ab dem in Teilzeit (30 Stunden)**:
**Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Finance**

**Deine Aufgaben**:

- Du bist in unserem Team zuständig für die Abwicklung von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Preisvergleiche unter Beachtung der öffentlichen Beschaffungs
- und Vergaberichtlinien.
- Du unterstützt unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Beschaffungen und Einkauf und damit einhergehend bei der Erstellung von vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibungen, Eignungs
- und Zuschlagskriterien und dokumentierst dieses Verfahren.
- Du unterstützt bei der Prüfung, Erfassung & Kontierung der Eingangsrechnungen zur elektronischen Verarbeitung sowie bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und ggf. Mahnungen.
- Du pflegst die Daten in unserem digitalen Tool 'finway' ein.
- Du unterstützt bei der Interaktion mit unserem Fördermittelgebern (z.B. Bayerisches Wirtschaftsministerium und Regierung von Oberbayern).
- Du arbeitest eng mit den einzelnen Fachbereichen zusammen und tauschst dich hier regelmäßig über den Bestellprozess aus.
- Du bist in unserem Team Ansprechperson für die Buchungen von Geschäftsreisen.
- Du übernimmst bei Abwesenheit Aufgaben der Finance & Accounting Mitarbeiterin.
- Du arbeitest bei weiteren interdisziplinären und bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten sowie administrativen Tätigkeiten mit.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Bereich Finance, ebenso sind Kenntnisse im Bereich öffentlicher Förderungen von Vorteil.
- Du verfügst über eine analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise sowie Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität.
- Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und eigenständig.
- Neben Deutsch auf Muttersprachniveau verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Unser Angebot**:
Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

- Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office nach Absprache
- Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen
- Individuell vereinbare Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeiter*innen mir Engagement, Herz und Leistung
- Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Regelmäßig stattfindende Team-Events - sportlich & gesellschaftlich
- Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.)
- Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst

Die Stelle ist anfangs auf zwei Jahr befristet, mit Option auf Entfristung und Erhöhung der Wochenstunden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung an:
**WERK1.Bayern GmbH**

Ansprechpartnerin:
Theresa Maurer
Am Kartoffelgarten 14, 81671 München
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