Assistentin/assistent (M/w/d) Im Bereich Sgb Ii - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit und die kommunalen Träger arbeiten bundesweit in rund 300 Jobcentern

zusammen. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in

Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen

belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends

erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative zu ergreifen und das

Wichtigste: Menschen beruflich weiterzubringen und zu unterstützen. Wir bringen Menschen und Arbeit

zusammen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für

Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende,

unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen - wie zum

Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld 2 oder Unterkunftskosten.

Werden Sie Teil unseres Teams.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie bearbeiten die tägliche Ein
- und Ausgangspost sowie Einschreiben und Kuriersendungen
Annahme von Paketen von Boten
- und Paketdiensten und Weiterleitung an den Empfänger sowie Abfertigung für Abholung
Eingangspost sichten und nach Geschäftsbereichen vorsortieren
Leeren von Briefkästen innerhalb der Liegenschaft, stempeln der Eingangspost und verteilen in die Postfächer der zuständigen Teams je nach Art des Schreibens / Vorbereitung des Schriftgutes für den Scandienstleister
Sie sind für die standortinterne Postverteilung verantwortlich, dies bedeutet täglich mehrere Rundgänge
Annahme und Abholung der Ausgangspost und sortieren/ Vorbereiten zur Abholung durch den Postdienstleister
Erstellung von Scanaufträgen für ausgewählte Eingangspost und Weiterleitung an den Dienstleister
digitalisiere Eingangspost nach vorgegebenen Kriterien prüfen und anschließend weiterleiten
Weiterleiten der E-Mails des zentralen E-Mail-Postfachs an die zuständigen Teams
Sie organisieren Bestellungen und Abholungen für Archivvorgänge
Buchung/Leistungserfassung und Rechnungsprüfung
Ausgabe und Verwaltung von Druckerpatronen und Postbedarf
Beratung/ Steuerung von Kundinnen und Kunden in einfachen Fällen

Sie bringen als Voraussetzung mit

(Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation)

Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation des Jobcenters

Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen

Grundkenntnisse der Büroorganisation

Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen

Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

selbständiges, engagiertes und flexibles Arbeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und wirtschaftliches Denken

Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Poststelle.

Darüber hinaus bringen Sie solide PC-Kenntnisse mit und sind teamfähig.

Wir zählen auf Ihre guten Umgangsformen und Ihre schnelle Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen

Sie werden bei der Bundesagentur für Arbeit eingestellt, Ihre Tätigkeit üben Sie aber im Jobcenter aus. Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 2.455 € brutto). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.

Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate mit einer 6-monatigen Probezeit zu besetzen.

Die Tätigkeit kann in Vollzeit und Teilzeit ausgeübt werden.

Es handelt sich um eine Beschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der BA beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich.

In der Bundesagentur für Arbeit hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter und