Assistenz Der Geschäftsleitung - Munich, Deutschland - DLR GfR

DLR GfR

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft
- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns

**IHRE MISSION**:

- Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie koordinierende Aufgaben und sind Ansprechpartner/in für den Geschäftsführer bezüglich aller administrativen Prozesse. Als verlässliche/r Büromanager/in koordinieren und steuern Sie im Hintergrund eine Vielzahl von Abläufen. Dabei übernehmen Sie u.a. die folgenden Tätigkeiten:

- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung von Projekten der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung verschiedener Sitzungen
- Pflege/Nachhalten von Wiedervorlagelisten
- Recherchen zu relevanten Themen in Internet und Datenbanken
- Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Bestellung von Bürobedarf
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen
- Terminkoordination, Kalenderführung und Planung von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, z.B. Workshops und Konferenzen

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre zu besetzen.

**IHRE QUALIFIKATION**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Office Management
- Hohes Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

**UNSER ANGEBOT**:

- Work-Life-Balance u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Office Optionen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12., und Faschingsdienstag
- Vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander und internationaler Teamspirit
- Vielfältiges Personalentwicklungsprogramm und individuelle Karriereoptionen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (Firmenfitness)

**KONTAKT**:

- Wir haben Ihr Interesse geweckt aber Sie haben noch Rückfragen zur Position? Dann kontaktieren Sie uns gerne
- Jutta Gahler
- Stellvert. Human Resources Manager