Teamassistenz (W/m/d) - Berlin, Deutschland - capiton AG
Beschreibung
Die **capiton AG** ist eine der führenden, deutschen Mid-Market Private Equity Gesellschaften, die sich im Rahmen von Management-Buy-outs, Expansionsfinanzierungen und Buy-and-Build an größeren mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region beteiligt. Aktuell verwaltet capiton ein Fondsvolumen von 1,4 Mrd. Euro.Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Teamassistenten/in (w/m/d).**
- **Effizient entlasten**: Unterstützen des Deal Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- **Souverän kommunizieren**: Erledigen der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post, Erstellen von Präsentationen
- **Ganzheitlich organisieren**: Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- **Daten und Dokumente verwalten**: Pflegendes CRM-Systems, Vorbereiten und Ablegen von Dokumenten
- **Reisen managen**: Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung
- **Fakten finden**: gewissenhaftes Recherchieren
- **Teamgeist beweisen**: lösungsorientiertes und flexibles Zuarbeiten in interdisziplinären Projekten unterschiedlicher Konstellationen
- **Fokus behalten**: Einhalten von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse -weitere Sprachkenntnisse willkommen
- Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse; Einbringen erlaubt
- Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten
- Position mit langfristiger Perspektive
- Überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
- Vollzeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stärkenorientierte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Repräsentatives Office im Herzen von Berlin
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