Eine n Schulsekretär in - Telgte, Deutschland - Stadt Telgte

Stadt Telgte

Geprüftes Unternehmen

Telgte, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für den Fachbereich 4 "Bildung, Familie, Generationen und Kultur" sucht die Stadt Telgte zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für das Maria-Sibylla-Merian-Gymnasium, Telgte

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einem wöchentlichen Stundenumfang von zur Zeit 21 Stunden. Aufgrund der steigenden Anmeldezahlen ist eine Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 30 Stunden bis zum Schuljahr 2026/2027 erforderlich.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig**:

- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Postein und -ausgang, Akten
- und Listenführung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie Terminkoordination
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung und Lehrerkollegium
- EDV-gestützte Schüler
- und Lehrerdatenverwaltung
- Verwaltung der Mensachips
- Beschaffung von schulischem Bedarfsmaterial
- Erstversorgung bei Erkrankungen
- Mithilfe bei der Organisation von Schulfahrten und schulischen Veranstaltungen

Eine anderweitige Aufgabenverteilung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

**Sie verfügen über folgende Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität im Hinblick auf die tägliche Arbeitszeit (vormittags/nachmittags)
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Darüber hinaus sollten Sie u. a. folgende Eigenschaften mitbringen:

- Sicheres und freundliches Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibiltät, Belastbarkeit sowie Organisationsvermögen
- Fähigkeit, sich schnell und intensiv in neue und komplexe Themengebiete einzuarbeiten
- Gute IT-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Organisationstalent

**Wir bieten**:
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem moderenen Schulbetrieb. Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Einrichtung, flexible Arbeitszeiten, ein gutes Betriebsklima sowie weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes. Ein engagiertes und motiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

**STADT, LAND, PLUS**:
Telgte - die großartige Kleinstadt - mit reizvoller Lage an der Ems zeichnet sich durch eine vielfältige Kita
- und Schullandschaft, ein breitgefächertes kulturelles Angebot sowie eine große Auswahl an gastronomischen Einrichtungen und Einzelhandel aus.

Engagieren Sie sich für Telgte und werden Sie Mitglied eines motivierten Teams. Wir freuen uns auf Sie

**KONTAKT**:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum

**Ansprechpartnerin**:
Frau Ursula Recker,

**Tel.**: 02504/13-262

**GUT ZU WISSEN**:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.