Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Im Hamburg Service vor Ort werden derzeit an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner
- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum neu zu gründende Organisationseinheit ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich unsere mehr als 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt.

Dabei ist der Name Hamburg Service vor Ort Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir dennoch persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an.

Wir arbeiten in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider.

Wir suchen übergreifend für alle Standorte in Hamburg. Eine Bewerbung auf einen bestimmten Standort ist nicht möglich. Im Laufe des Auswahlverfahrens berücksichtigen wir nach Möglichkeit gerne Ihre Wünsche.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung rund um das Thema Meldewesen (z.B. An-, Ab
- und Ummeldungen)
- Bearbeiten von Pass
- und Ausweisangelegenheiten (z. B. Personalausweise oder Reisepässe)
- Durchführen von amtlichen Beglaubigungen, Anträge von Führungszeugnissen bearbeiten, Umtausch von Führerscheinen sowie Anschriftenänderungen in Fahrzeug
- und Zulassungsbescheinigungen II vornehmen
- indiviuelle Beratung an der Rezeption in allen Tätigkeitsbereichen des Kundenzentrums
- Auskünfte über andere Behördenzuständigkeiten erteilen

Die Aufgaben werden im Schichtbetrieb wahrgenommen und bei dienstlichen Notwendigkeiten kann ein Einsatz an einem anderen Standort erforderlich sein.

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z. B. zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement) oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

**Vorteilhaft**
- Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften, der Sachbearbeitung sowie dem Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Offenheit für Veränderungen und Spaß an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- selbstsicheres, zugewandtes und hilfsbereites Auftreten, auch in schwierigen Gesprächssituationen
- gutes Organisationsvermögen
- Fähigkeit, auch unter hohem Arbeitsdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen

**Unser Angebot**:

- 6 Stellen, unbefristet, ab dem zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
- eine gute Mischung aus direktem Kundenkontakt und Sachbearbeitung
- abwechslungsreiche Arbeitszeiten
- eine strukturierte Einarbeitung sowie Schulungen und persönliche Förderung

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).