Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - HAPEKO Bielefeld

HAPEKO Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Dienstreisen ins In
- und Ausland) und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz (auf deutscher und englischer Sprache)
- Planung, Protokollierung und organisatorische Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung
- Empfang und Betreuung von Gästen des Unternehmens bzw. der Geschäftsführung

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz/Sekretariat
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse

**Vorteile**:

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
- Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit ein Dienstrad zu leasen

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Unser Mandant ist ein qualitätsorientiertes, expandierendes Familienunternehmen aus dem Anlagenbau. Das Unternehmen mit Berliner Wurzeln und 900 Mitarbeitenden ist international tätig und unterhält über 10 Standorte im In
- und Ausland. Mit der Verbindung von Innovationsgeist und Erfahrung kombiniert mit klassischen Werten eines Familienunternehmens gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche.

Für die Geschäftsführung suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte, dynamische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Als vertrauensvolle und integre Person organisieren Sie Büroabläufe, wickeln das Tagesgeschäft ab und halten mit verlässlichem Blick auf die Terminplanung der Geschäftsführung den Rücken frei.

Eine unbefristete Festanstellung sind in dieser Rolle ebenso selbstverständlich wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. RPU/113025**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Bielefeld - HAPEKO.