1. Sachbearbeiter Bzw. 1. Sachbearbeiterin - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport, welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten bei Verstößen im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor.

Der erste Anlaufpunkt für alle Personen ohne gesicherten Aufenthalt sowie alle Geflüchtete ist das Ankunftszentrum, das organisatorisch zur Abteilung für Angelegenheiten der Erstaufnahme gehört. Hier erfolgt die erste Registrierung und es wird darüber entschieden, an welchem Ort in Deutschland die aufenthalts
- oder asylrechtlichen Verfahren durchzuführen sind. Bei einem Verbleib in Hamburg ist das Ankunftszentrum u.a. für die Unterbringung und Leistungsgewährung zuständig.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Amt für Migration und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Vertretung der Sachgebietsleitung, hierbei insbesondere die Steuerung der Publikumsströme unter Gewährleistung eines ungehinderten Dienstbetriebes im Ankunftsbereich unter Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten
- Koordinierung der Publikumssachbearbeitung am Info-Tresen und der Verteilung der Anträge sowie die Steuerung interner Prozesse für die Dolmetscher:innen und Sachbearbeiter:innen
- Bearbeitung und Prüfung schwieriger Einzelfälle und Beantwortung allgemeiner Fragen der Mitarbeitenden
- Aufsicht über Fördern&Wohnen, insbesondere die Kontrolle der Belegung der Unterkunftshallen durch F&W mit der Ausquartierung nicht zutrittsberechtigter Personen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung oder

**Vorteilhaft**
- praktische Erfahrungen in der Rechtsanwendung, vorzugsweise in den einschlägigen Vorschriften des Ausländerrechts (Aufenthalts
- und Asylrecht)
- die Fähigkeit, Mitarbeiter:innen durch klare fachliche Anweisungen zu beraten und zu unterstützen
- ruhiger und verantwortungsbewusster Umgang mit Stresssituationen durch eine hohe Belastbarkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten für eine lösungsorientierte Gesprächsführung, auch in schwierigen Kundensituationen

**Unser Angebot**:

- eine Stelle (Voll
- oder Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- kooperative und gute Arbeitsatmosphäre am Dienstort in Hamburg-Rahlstedt (mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar) sowie ausreichend vorhandene Parkplätze (in unmittelbarer Umgebung oder anmietbarer Stellplatz auf dem Gelände)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Gesundheitsförderung wie bspw. Akupunktur, Massagen
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (der aktuellen Tätigkeit und nicht älter als 3 Jahre),
- Nachweis nach dem Masernschutzgesetz (z.B. Impfpass mit den zwei erforderlichen Masernschutzimpfungen),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).