Büroassistenz - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - sprachart BERLIN

sprachart BERLIN
sprachart BERLIN
Geprüftes Unternehmen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit**
Private Sprachschule sprachart BERLIN sucht ab sofort eine Büroassistenz in
Teilzeit (20 Stunden pro Woche), gerne auch Studenten.

Wir sind eine Sprachschule, die auf Deutsch als Fremdsprache spezialisiert ist.
Unser Angebot umfasst verschiede Deutschkurse u.a. Intensiv, Superintensiv,
Konversation, Einzeltraining sowie Kurse am Abend und für Firmen.
Wir sind auch lizenziertes TELC Prüfungszentrum und führen bei uns regelmäßig
TELC Prüfungen durch.

DEINE AUFGABEN
Allgemeine Bürotätigkeiten
Beratung von Kunden in der Schule, am Telefon und per Mail
Festlegung von verschiedenen Terminen u.a. für Einzelunterricht, ausgefallene
Unterrichtstage
Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
Betreuung von unserem Buchungssystem u.a. Überprüfung von Zahlungen,
Teilnehmerdaten auf Richtigkeit, Verschicken von Zahlungserinnerungen und
Kursinfos
Überprüfung von Anwesenheitslisten, Büchervergabe (in ständiger
Kommunikation mit den Lehrkräften)
Aufsicht bei internationalen TELC Prüfungen an einem Samstag im Monat

ANFORDERUNGEN
Organisationstalent
Ausgeprägte Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, weitere Sprachen
von großem Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit (Termine, Uhrzeiten)
Fähigkeit, auch wenn viel los ist, den Überblick zu behalten und Lösungen zu
finden
Bereitschaft, längerfristig bei uns zu arbeiten (da die Einarbeitung einige Zeit
erfordert)

WIR BIETEN
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen, jungen Team in
zentraler Lage (Kreuzberg, direkt an der Möckernbrücke). Du bekommst eine
Einführung in unser Buchungssystem und in die Organisation und Durchführung
von TELC Prüfungen. Bei Eignung besteht eine Möglichkeit die Arbeitsstunden mit
der Zeit zu erhöhen.

Wenn Du eine selbstständige und offene Person bist, die gerne selber
Entscheidungen trifft, melde Dich bei uns

Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf an:

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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