Assistenz Der Geschäftsführung Für Intranets - Duesseldorf, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Kronsteg GmbH

Assistenz der Geschäftsführung für Intranets (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
35-40 h pro Woche
40.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du übernimmst allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, wie das Vertragsmanagement
Du bereitest die Buchhaltung, Rechnungsprüfungen und Ausgangsrechnungen vor
Du unterstützt uns im Personalwesen mit der Datenpflege und dem Bewerbermanagement
Du verantwortest das Termin
- und Reisemanagement sowie die Büroorganisation, Postein
- und -ausgang, die Abstimmung mit Dienstleistern und den Einkauf
Du kommunizierst mit Kunden und Mitarbeitenden

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Human Resources / Personalwesen
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Eine angenehme Startup-Atmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung
Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsspielraum
Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
Frisches Obst, eine Nintendo Switch und einen Pool an E-Scootern
Ein modernes Office im Herzen von Düsseldorf
Einblicke in den Aufbau eines wachsenden Unternehmens
Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Rolle als Geschäftsführungsassistenz sowie über ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
Du besitzt ein hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Ehrgeiz und Zuverlässigkeit
Du handelst serviceorientiert und trittst souverän, offen und freundlich auf
Du bringst starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit
Du hast eine gute Basis an betriebswirtschaftlichem Knowhow sowie eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Softwares

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Human Resources
Buchhaltung
Kundenservice