Office Coordinator - Oberhaching, Deutschland - Crayon

Crayon

Geprüftes Unternehmen

Oberhaching, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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Office Coordinator (m/w/d)
- Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator (m/w/d) mit der Perspektive der aktiven Mitwirkung in den Bereichen Office Management, Marketing und Lokale IT für unseren Standort in Unterhaching (bei München) in Teilzeit (20/Woche).
- Ihre Aufgaben
- Organisation sowie Verwaltung von Büromitteln und Ausstattung der Kaffeeküche
- Empfangstätigkeiten sowie Verwaltung und Repräsentation des Standortes nach außen
- Kommunikation mit Vermieter, Hausverwaltung, Gebäudemanagement, Reinigungspersonal
- Postbearbeitung
- Organisation, Koordination von Events und Mitarbeiteraktionen inkl. Gästebetreuung
- Unterstützung der lokalen IT sowie der HR- und Marketing-Abteilung bei administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position im Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Sehr selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit (Stressresistenz) und Multitasking Fähigkeit
- Fließende Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten
- Umfassende Sozialangebote wie z.B. Firmenfahrrad, Fitnessstudio-Zuschuss, BAV, Corporate Benefits etc.
- Ein kommunikatives und dynamisches Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in einer familiären Umgebung
- Frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichende Parkmöglichkeiten
AUTOR
HR Team
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