HR & Finance Officer - Stuttgart, Deutschland - Eurofit Radsystem GmbH

Beschreibung

_Eurofit bietet Ihnen die Möglichkeit, sich unserem Unternehmen anzuschließen und ein Teil unserer Familie zu werden. Sie können Ihre Erfahrungen & Fähigkeiten weiterentwickeln, wodurch Sie sowohl in Ihren fachlichen als auch persönlichen Kompetenzen wachsen werden. Möchten Sie vor Ort arbeiten, oder sind Sie bereit, zu unseren europäischen Werken zu reisen? _
- Bei Eurofit liegt es an Ihnen_

Als **HR & Finance Office**r sind Sie für die Koordinierung, Organisation und Durchführung von HR- (~50%) und Finanzaufgaben (~50%) für das Werk verantwortlich. Sie arbeiten eng mit dem Werksleiter, den lokalen Managern und den Mitarbeitern im Tagesgeschäft zusammen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und in unserem internationalen Konzernumfeld zu interagieren.

**Hauptaufgaben**:

- TEIL I: PERSONALWESEN_
- Sie organisieren das operative Management der Mitarbeiter: Einstellung, Einarbeitung, Arbeitsplatz
- und Vergütungsänderungen, Schulungen, Leistungs
- und Disziplinarmaßnahmen, Austritt; verschiedene Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktualisierung der Mitarbeiterdokumente und -daten).
- Sie nehmen am Einstellungsverfahren von Zeitarbeitskräften & Mitarbeitern teil und stellen Kontakte zu lokalen Personalvermittlern her.
- Sie stellen das Zeit
- und Abwesenheitsmanagement sowie die Lohn
- und Gehaltsabrechnung mit einem externen Dienstleiter sicher: Lieferung von regelmäßigen und variablen Löhnen, Stempeln und Abwesenheitsdaten.
- Sie unterstützen den HR & Finance Manager und das Werksleitungs-Team bei der regelmäßigen Berichterstattung über KPIs.
- Sie fungieren als Koordinator für die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Werk (Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter, organisieren entsprechende Meetings).
- Sie koordinieren die Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings, sowie die Organisation von externen Veranstaltungen.
- Sie unterstützen beim täglichen Kontakt mit Kunden und externen Partnern.
- Sie koordinieren Einarbeitung & Mitarbeiterschulungen, je nach Organisation und individuellem Bedarf.
- Sie kümmern sich um das Gesundheitsmanagement in Werk (z. B. medizinische Untersuchungen, Abwesenheit, Wiedereingliederung, Notfallpläne).
- TEIL II: FINANZEN_
- Sie unterstützen den Werksleiter bei den jährlichen Budgetrunden.
- Sie unterstützen das Prognosemanagement und die Abweichungsanalyse und schlagen bei Bedarf einen Aktionsplan vor.
- Sie unterstützen die Einhaltung der Buchhaltungsvorschriften.
- Sie verwalten und verfolgen Bestellungen und Abrechnungsprozesse.
- Sie stellen die Korrektheit der GuV-Daten sicher.
- Sie unterstützen alle buchhalterischen Abstimmungen mit dem lokalen Managementteam (Bestände, z.B. Logistik, Ersatzteile).
- Sie konsolidieren und kontrollieren die Zuverlässigkeit der Indikatoren für Managementdaten.
- Sie konsolidieren die monatlichen und jährlichen Finanzdaten.
- Sie stellen sicher, dass die buchhalterischen Aspekte des Werks in regelmäßigem Kontakt mit dem Finanzteam des Unternehmens überwacht werden.
- TEIL III: ALLGEMEIN_
- Sie bereiten interne und externe HR- und Finanzprüfungen vor oder unterstützen sonstige Prüfungsanforderungen.
- Sie kümmern sich um die gesamten organisatorischen Belange des Büros.
- Sie erledigen verschiedene Aufgaben, die mit der Position des Assistenten des Betriebsleiters verbunden sind: Reisekosten, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen oder Geschäftsreisen.
- Sie gewährleisten die Einhaltung und Aktualisierung von Prozessen und Verfahren in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

**Ihr Profil**:

- AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG:_
- Sie haben einen Abschluss im Bereich Finanzen und Interesse am Personalwesen.
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Kenntnisse im Bereich der Automobilindustrie sind von Vorteil.
- FUNKTIONALE- UND VERHALTENSKOMPETENZEN:_
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Abläufe und Prozesse im Bereich Buchhaltung & Personalwesen.
- Finanzwissen und die Fähigkeit zu analytischem Denken.
- Kenntnisse im Umgang mit einer HR-Software (z. B. Workday) sind von Vorteil.
- Sie arbeiten genau und mit dem erwarteten Maß an Vertraulichkeit.
- Ihr Englisch in Wort und Schrift ist auf einem sehr guten Niveau.
- Sie sind kundenorientiert und ergebnisorientiert.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations
- und Teamfähigkeiten.
- Sie sind flexibel, haben Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und zeigen Eigeninitiative.
- Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort