Personalsachbearbeitung Mit Assistenzfunktion - Hanau am Main, Deutschland - Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts

Stadt Hanau Körperschaft des öffentlichen Rechts

Geprüftes Unternehmen

Hanau am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Finanzen und Beteiligungen:
**Personalsachbearbeitung mit Assistenzfunktion (m/w/d)**

Bis Entgeltgruppe 9a TVöD l Voll
- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer:

**IHR ARBEITSUMFELD**

Der Fachbereich 2 - Finanzen und Beteiligungen - ist für sämtliche finanzwirtschaftliche Themen der Stadtverwaltung zuständig. Diese reichen unter anderem von der Haushaltsplanung über den Jahresabschluss bis hin zur Abwicklung von Auszahlungen, Betreuung des Rechnungsworkflows sowie Überprüfung von finanzwirksamen Gremienvorlagen. In diesem Fachbereich kommen Sie mit einer Vielzahl von finanzwirksamen Tätigkeiten in Berührung. Sie erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie unsere Unterstützung bei der Fort
- und Weiterbildung.

**IHRE AUFGABEN**
- Sie überprüfen die beabsichtigten personellen Maßnahmen und bearbeiten selbstständig entsprechende Sachverhalte und Anträge.
- Gemeinsam mit der Fachbereichsleitung führen Sie Personalgespräche.
- Sie verwalten die Zeiterfassung des Teams.
- Sie sind als Assistenz der Fachbereichsleitung die Ansprechperson für Terminvergaben und ähnliche Tätigkeiten rund um den gesamten Fachbereich.
- Kleinere Organisationstätigkeiten (z. B. Umzüge planen, Reparatur von Büromöbeln beauftragen) gehören auch zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie bearbeiten den Posteingang des Fachbereichs und wirken bei der Bearbeitung von Hundesteuerangelegenheiten mit.

**IHR PROFIL**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung und Assistenz
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur komplexen Fallbearbeitung
- Höfliche Ausdrucksweise, Kundenfreundlichkeit und Einfühlungsvermögen
- Gute Kenntnisse in MS Office

**UNSER ANGEBOT**
- Eine Vergütung bis EG 9a TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

**SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?**

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **2023081** **bis ** ** online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Dräger oder Frau Bach

Gerne geben wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort. Bitte setzen Sie sich diesbezüglich vorab telefonisch mit Frau Bach in Verbindung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
- Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß - 23 Hessisches Datenschutz

**Über uns**

Die Stadt Hanau wächst - wachsen Sie mit uns Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur
- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens
- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich

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