Personalreferentin / Personalreferent - Frankfurt am Main, Deutschland - Universitätsklinikum Frankfurt

Universitätsklinikum Frankfurt

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer:

Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team in der **Personaladministration **im **Dezernat Personal**. Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen und der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die fachliche Führung der Personalsachbearbeiterinnen / Personalsachbearbeiter und unterstützen diese bei Spezialthemen der ganzheitlichen Personalbetreuung.
- Sie sind erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner in allen personalrelevanten Themen für Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereiches.
- Sie begleiten und führen ggf. kritische Mitarbeitergespräche wie Fehlzeiten
- und Abmahngespräche.
- Sie erstellen Tätigkeitsbeschreibungen und legen die Eingruppierung gemäß den Tarifverträgen fest.
- Sie wirken bei der Auslegung / Anwendung von Gesetzestexten und aktueller Rechtsprechung auf die internen Prozesse der Personalsachbearbeitung mit.
- Sie arbeiten konstruktiv mit der Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat zusammen.
- Sie übernehmen im Ausfallkonzept bei Bedarf die Rolle der Personalsachbearbeitung inkl. der Tätigkeiten. Das bedeutet, dass Sie Einstellungsmaßnahmen durchführen, die Gehaltsabrechnung sicherstellen, sozialversicherungs
- und arbeitsrechtliche Fragestellungen in Einzelfällen beurteilen.
- Sie werden in aktuelle HR-Projekte mit eingebunden.

Ihr Profil
- Sie bringen sich mit einem abgeschlossenen Studium (Bachelor oder Diplom) in Public Administration, Gesundheitsmanagement, BWL o.ä. ein.
- Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung. Wünschenswert ist in diesem Fall eine einschlägige Weiterbildung, z. B. als Personalfachkauffrau/-kaufmann.
- Sie sind bereits berufserfahren in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und haben umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht.
- Sie kennen sich gut mit den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes aus.
- Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, ebenso Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch in ATOSS.
- Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die überaus strukturiert arbeitet und sehr gute Ergebnisse erzielt (sowohl selbständig als auch im Team) und eine Hands-On-Mentalität mitbringt.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot
- **Tarifvertrag**: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
- **Mobilität**: Kostenloses Landesticket Hessen
- **C**ampus**: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
- **Neubau**:Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um "Kopf und Herz". Finden Sie gut? Wir auch
- **Work-Life-Balance**: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- **Gesundheitsförderung**: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit
- **Fragen?** Viele Antworten gibt es in unseren FAQ ́s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams
Nutzen Sie die Zeit bis zum um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, einem möglichen Startzeitpunkt und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Irina Kern, Leitung Personaladministration, unter der Rufnummer 069 / gerne zur Verfügung.