Büroassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH
Beschreibung
**Personalvermittlung****Hamburg**
**2.600€ €**
**Vollzeit**
**Wirtschaft und Administration**
Unser Auftraggeber befasst sich mit gesellschaftlichen Debatten der Gegenwart, in denen Themen wie koloniales Erbe, das Zusammenleben in einer globalisierten Gesellschaft und eine Öffnung der Museen für eine breitere Besucherschicht eine zentrale Rolle spielt.
Zum Aufbau seines Teams ist unser Auftraggeber auf der Suche nach einer Unterstützung für den Vorstand.
**Was wirst du tun**:
- Organisation des Sekretariates des Kaufmännischen Geschäftsführers
- Erledigung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Raumplanung
- Unterstützung Bewerbungsmanagement
- Betreuung von Praktikant:innen
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Betreuung von Anfragen (Infoline, Funktionspostfach)
- Gästebetreuung
**Was bringst du mit**:
- Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
**Damit punktest du**:
**Kenntnisse**
- Kunden-, Besucherempfang
- Korrespondenz
- E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Büroorganisation, Büromanagement
- Besprechungsvorbereitung, -organisation
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