Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - GRÄFE UND UNZER VERLAG GMBH

GRÄFE UND UNZER VERLAG GMBH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Repräsentanz des Verlages nach innen und außen sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Administrative Unterstützung der drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Vor
- und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Sitzungen
- Erstellen von Präsentationen, Charts (PowerPoint), Korrespondenz und Protokollen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Koordination und Vorbereitung der Monatsberichte der Geschäftsführung an den Vorstand
- Organisation von Meetings und Workshops inkl. Catering
- Konzeption und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeiern) sowie Messen

**Dein Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere PowerPoint)
- Organisationsgeschick, systematischer Arbeitsstil und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Loyalität

**Wir bieten dir**:

- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine moderne IT-Ausstattung und regelmäßige (virtuelle) Weiterbildungsangebote sowie bezahlte Freistellung zum Lernen
- Vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaubstage
- Kostenfreie und vergünstigte Bücher für den Privatbedarf
- Gesundheitsangebote, vergünstige Nutzung des MVV mit der IsarCardJob und Fahrradleasing
- Zentrale Lage mitten in München (Nähe Ostbahnhof) mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Einkaufsmöglichkeiten etc.