Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Freiburg, Deutschland - Pädagogische Hochschule Freiburg

Pädagogische Hochschule Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg - und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Sekretariat des Instituts für Psychologie an der Pädagogischen Hochschule Freiburg (Außenstelle Hölderle-Carré, Heinrich-von-Stephan-Str. 5a) ist zum 1. Oktober 2023 eine Stelle als**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

**(bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt)**

**Kennziffer 783**

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (idealerweise mit zwei Teilzeitstellen zu je 50 %) besetzt werden.**Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Materialbeschaffung)
- Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung, Lehrdokumentation)
- Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Haushaltes

**Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
- gute Organisations
- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software (insbesondere LSF bzw. HISinOne und TYPO3) einzuarbeiten
- kommunikationsfähig mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
- flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
- Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte
- **bis zum 21. Juli 2023