Sachbearbeitung Personal/finanzen - Berlin, Deutschland - Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.

Beschreibung

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder
- und Jugendhilfe - AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder
- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**eine Sachbearbeitung Personal/Finanzen (w/m/d)**

**in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)**

**zunächst befristet bis zum Verlängerung angestrebt).**

**Zu Ihren Aufgaben gehören (in Zusammenarbeit mit einem Referenten und einer weiteren Sachbearbeitung)**:
**Finanzen**
- Prüfung der rechnerischen Richtigkeit von Geschäftsvorfällen
- Buchen von Geschäftsvorfällen in Lexware inkl. digitaler Ablage
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
- Erstellen von Rechnungen, Mahnwesen
- Prüfung der Kontierung und Verteilung von A/E nach Schlüssel
- Vorbereitung und ggf. Mitausführung von Zahlläufen und Gehaltsfreigaben
- Zuarbeiten zur Haushaltsüberwachung, Verteilung entsprechender Übersichten
- Zuarbeiten zur Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und Jahresabschlüssen
- Zuarbeiten zur Beantragung und Abrechnung von Projekten sowie zu Tiefenprüfungen
- Zuarbeiten zu betriebswirtschaftlichen Problemstellungen

**Personal**
- Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerber*innenmanagement
- Mitarbeit bei Einstellung und Onboarding
- Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen
- Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung
- Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Übergabe einstellungsrelevante Unterlagen, Einweisung in personalrelevante Workflows
- Zuarbeit zur Führung von Personalakten
- Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen
- Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung
- Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken
- Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
- Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen
- Verwaltung betriebliche Altersvorsorge

**Allg. Büroadministration und Übergreifendes**
- Ablage
- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung
- Terminüberwachung und Datenbankpflege
- Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte
- Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischem Bereich
- Motivation, Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team aus 25-30 Personen
- einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung)
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und sind arbeitsfreie Tage
- Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 8 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
- Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL).

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

**Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder
- und Jugendhilfe e. V.**

**Geschäftsführerin Franziska Porst**

**Mühlendamm 3**

**10178 Berlin**

Telefon: 030/

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: ab 2.461,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort