Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d) - Egelsbach, Deutschland - Heli Transair European Air Services GmbH
Beschreibung
_**Love at first flight**_**Wir lieben, was wir tun und das seit über 30 Jahren**
**Heli Transair European Air Services GmbH** ist einer der führenden Luftfahrtdienstleister in Deutschland und dem europäischen Ausland. Die Geschäftsbereiche umfassen die Flugschule mit der Ausbildung von Privat-/Berufshubschrauberpiloten und Fluglehrern, Arbeitsflügen, Fracht-Eiltransporte mit Hubschraubern und Flugzeugen sowie die Durchführung von Personenflügen und Eventveranstaltungen.
Unser Headoffice am Flugplatz in Egelsbach bei Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) als
**Verwaltungsmitarbeiter/in in der Flugschule und im Flugbetrieb**
Sie
- verfügen über eine kfm. Ausbildung und erste Berufserfahrungen
- haben unternehmerisches Verständnis und ein hohes Maß an Zeit
- und Selbstmanagement
- haben Organisationstalent und sind dem hektischen Alltag gewachsen
- verfügen über sichere Korrespondenz mit Behörden und Kunden in Deutsch in Wort und Schrift
- haben eine gute Allgemeinbildung
- haben fundierte Kenntnisse in MS Office, Internet und den aktuellen Kommunikationstechnologien
- verfügen über sicheres Englisch und gerne eine Drittsprache
- haben Empathie und Spaß an internationaler Kommunikation
- verfügen über Diskretion, Loyalität und sozialer Kompetenz
- haben ein sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- mögen die Luftfahrt und die Umtriebigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
Ihre Tätigkeiten bei uns
- Planung, Koordination der Termine für die Flugschule und den Flugbetrieb
- Pflege der Pilotenakten
- Überwachung von befristeten Genehmigungen des Unternehmens
- Koordinieren von Meetings und deren Nachbearbeitung
- Erstellen von Dokumenten für Behörden
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Durchführung von Projektaufgaben
- Koordinierung unserer Bodencrew
Das bieten wir
- kurze Entscheidungswege
- ein nicht alltägliches und spannendes Arbeitsumfeld
- die Zusammenarbeit in einem coolen Team mit netten Kolleg/innen
- moderne Kommunikationstechnologien
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Personalrabatt, Erfolgsprämien, Altersvorsorgemodelle, kostenlose Getränke
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsgespräche
- kostenfreie Parkplätze
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Provision
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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