Mitarbeiter/in Im Empfangs- Und Officemanagement - Berlin, Deutschland - Pichler Finke Michelsburg

Beschreibung

in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin.

**Was sind Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben sind sehr vielfältig und umfassen nicht nur sämtliche Tätigkeiten rund um die Betreuung unserer Kunden, sondern auch Aufgaben im Office Management: Empfang und Kommunikation mit Kunden am Telefon und E-Mail, selbständige Vorbereitung und Organisation von Terminen, Kundendatenbank
- und Adresspflege, Postbearbeitung, vorbereitende Buchführung inkl. Durchführung von Mahnläufen, Vorbereitende Tätigkeiten notarieller Dienstleistungen, (Mit-)Organisation von Veranstaltungen, usw.

**Was sollten Sie mitbringen?**

Sie haben eine Ausbildung, ideealerweise im Bereich Hotelfach, erfolgreich abgeschlossen, oder sind motivierter Quereinsteiger. Sie sind sehr vielseitig, organisationsstark und verfügen über jede Menge Eigeninitiative. Sie sind eine aufgeschlossene, sympathische und kommunikative Persönlichkeit. Sie arbeiten gerne im Team, können Verantwortung übernehmen, Arbeitsabläufe organisieren und umsetzen. Umgang mit dem Computer fällt ihnen leicht und Sie lernen gerne dazu.

**Was bieten wir**

Eine Beschäftigung in einer erfolgreichen Notariatskanzlei und viel mehr als andere Kanzleien unserer Größe:

- Eine überdurchschnittliche Vergütung nebst Gratifikationen,
- Ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten, netten und menschlichen Kollegen und Kolleginnen,
- Einen großzügigen und optimal ausgestatteten Arbeitsplatz (neueste Soft
- und Hardware mit zwei großen Monitoren, ergonomischer Schreibtisch, klimatisierte Räume, ruhige Lage, Dachterrasse/Balkone),
- Regelmäßige Betriebsausflüge/gemeinsame Frühstücke/Mittagessen für eine optimale Teamarbeit,
- Fortbildungsmöglichkeiten (intern/extern),
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeit zur Büroleitung.

Pichler Finke Michelsburg
Rechtsanwälte und Notare

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: In person