Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - AENEAS Group

AENEAS Group

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 16795

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine Non-Profit-Organisation - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Die Organisation für mehr Nachhaltigkeit ist spezialisiert auf den Schutz und den Erhalt des Planeten sowie gefährdeter Lebensräume.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Freie Zeiteinteilung und flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für mobiles Arbeiten an mind. 2 Tagen pro Woche
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen in ähnlicher Funktion und hausinterne Schulungen
- 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung, Reisen, Hobbies und Familie
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Festes Jahresbudget frei wählbar in den Bereichen Fitness, JobTicket, Family Care
- Tätigkeit in einer sinnstiftenden, internationalen NGO, die sich stetig entwickelt und wächst

**Ihre Aufgaben**
- Effektive und proaktive Unterstützung eines Geschäftsführenden, inkl. ganzheitlicher Verantwortung für die allgemeine organisatorische und administrative Koordination
- Terminmanagement (Organisation und Planung) von Meetings, Workshops, Sitzungen, Veranstaltungen einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Nachhalten von Ergebnissen und Überwachen von Deadlines
- Inhaltliche Mitwirkung bei der Anfertigung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Kommunikation als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und allen externen und internen Ansprechpersonen
- Recherchearbeiten für Vorträge oder Präsentationen sowie Informationsbeschaffung zur Entscheidungsfindung
- Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten, z.B. Reisemanagement oder Protokollführung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung (< 5 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d)
- Klar und präzise Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (beides fließend in Wort und Schrift)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Ergebnisse nachzuhalten
- Routine im Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook) und digitalen Kommunikationstools
- Flexibilität, Problemlösungskompetenz und ein großes Verantwortungsbewusstsein
- Proaktives und eigenständiges Arbeiten mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Freude an Teamarbeit mit einem freundlichen, positiven und professionellen Auftreten