Teamassistenz (M/w/d) - Bayreuth, Deutschland - Universität Bayreuth

Universität Bayreuth

Geprüftes Unternehmen

Bayreuth, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Ökologische Ressourcentechnologie der Fakultät für Ingenieurwissenschaften
- Bewerbungsfrist: 30. April 2023

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl für Ökologische Ressourcentechnologie der Fakultät für Ingenieurwissenschaften der Universität Bayreuth ist zum **01. Oktober 2023** eine Teilzeitstelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 50 v.H. (20,05 Std./Woche) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt vorläufig befristet als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung für ein Jahr.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Der Aufgabenbereich umfasst den Aufbau und die selbständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören insbesondere digitale Lehr
- und Prüfungsorganisation, digitales Teamkommunikations
- und Ablagemanagement, Terminkoordination, Telefon
- und Schriftverkehr, Zusammenarbeit mit der Fakultäts
- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung), Verwaltung studentischer Hilfskräfte, Pflege von Kontakten mit in
- und ausländischen Partnern, Reiseplanung, Aktualisierung der Website sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen inklusive der Verwaltung von Drittmittelprojekten. Vereinzelt sind auch Veranstaltungen zu organisieren. Das sich im Aufbau befindliche Lehrstuhlteam bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung.

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit für die Belange von Studierenden und Promovierenden
- Bereitschaft, sich in Internetanwendungen wie CampusOnline einzuarbeiten, sofern keine Vorkenntnisse vorhanden sind
- sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen
- selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

**Was Sie erwarten können**:

- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber*innen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club "Familie in der Hochschule e.V." und hat erfolgreich am HRK-Audit "Internationalisierung der Hochschule" teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum ** ** unter Angabe des Kennworts "**Assistenz ÖRT**" über unser **Bewerbungsportal** **der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.