Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Vollzeit - Darmstadt, Deutschland - SOMOS GmbH

SOMOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Die SOMOS GmbH ist ein Spezialdienstleister für Premium Empfangs
- und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Aktuell suchen wir, für unseren Empfang im Hause eines internationalen Handelsunternehmens für Laborbedarf in Darmstadt, eine/n dienstleistungsorientierte/n

**Empfangs
- und Servicemitarbeiter (m/w/d)**

zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit **(keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte)**

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Ihre Arbeitszeiten:_**

Mo - Fr täglich Uhr = 37,5 Stunden pro Woche

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Wir bieten Ihnen:_**

Eine unbefristete Festanstellung mit einem top modernen, sicheren Arbeitsplatz, dauerhaft - **ohne wechselnde Einsatzorte und **zu "normalen" Bürozeiten **-, nur Mo
- Fr. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

- Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung, zzgl. Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV Monatskarte
- Einen Top Arbeitsplatz in zentraler Lage im Westen der Jugendstil-Stadt Darmstadt, mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
- Ein gehobenes und sehr interessantes Kundenumfeld sowie tiefe Einblicke in ein internationales Unternehmen
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen sowie umfassende Betreuung
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke u.v.m.

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Ihre Aufgaben:_**
- Professioneller Empfang / Betreuung von Besuchern des Unternehmens
- Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
- Anmeldung der Besucher bei den jeweiligen Ansprechpartnern
- Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate
- Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Erstellung von Versand-dokumenten vor Übergabe an Kurierdienste
- Dokumenten-Scanning und Weiterleitung der Scans per Mail, Anfertigung von Kopien etc.
- Bearbeitung des Postausgangs inkl. Frankierung
- Handling von Kurierdiensten, Lieferanten und weiteren externen Dienstleistern
- Konferenzraumverwaltung und -vorbereitung für Meetings inkl. ein/ausdecken und Bewirtungsservice
- Verbringung von Poolfahrzeugen zu Serviceterminen oder Abholung derer sowie Führen von Kfz-Listen u. ä.
- Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Food & Non-Food) etc.

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Das bringen Sie mit:_**
- Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden
- bzw. service-orientierten Tätigkeiten von Vorteil
- Kommunikatives, hilfsbereites, verlässliches Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
- Ein sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil
- Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere englische Konversationskenntnisse (Small Talk)
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel)
- Gültige Pkw-Fahrerlaubnis

**Ihr Interesse ist geweckt?**
- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._