Kaufmännische Sachbearbeitung - Hamburg, Deutschland - Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Wir suchen für unser Team eine engagierte Person die sich zutraut den Spagat zwischen Verwaltung und Dienstleistung zu schaffen und motiviert ist mit uns gemeinsam die Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen. Zu Deinen Aufgaben gehören hierbei:

- Bewohner*innenverwaltung:

- Geldverwaltung und -auszahlungen im direkten Kontakt, Vertragsverwaltung, Leistungsabrechnung mit Kostenträgern
- Wohnraummanagement:

- Eigenständiges Management von Maßnahmewohnraum für unsere Bewohner*innen im gesamten Ablauf (Anbahnung, Anmietung, Übernahme, laufende Betreuung, Abwicklung) und dazugehörige selbstständige Koordination der internen und externen Schnittstellen
- Buchhaltungsvorgänge:

- Eigenständige Bearbeitung regelmäßig anfallender Buchungsvorgänge
- Erledigung der Kassen
- und Bankbuchführung, Eigenverantwortliche Kontenklärung und Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Mahn
- und Vertragswesen, Teilarbeiten in der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Bewohner*innen bei Verwaltungsaufgaben

**Dein Profil**:

- Du hast eine betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, bist Verwaltungsfachangestellte*r oder hast eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast eine verantwortungsvolle, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und organisierst Deinen Arbeitsalltag mit eigenständiger Setzung von Prioritäten innerhalb Deines Aufgabengebietes
- Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Deine vielen Fähigkeiten fordert
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen im buchhalterischen Bereich und/oder in der Wohnraumverwaltung
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hast Erfahrungen im Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen
- Du hast Interesse an der Hilfe für wohnungslose Menschen
- Freundliche Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
- Du achtest und schätzt die christlichen Werte und die kirchlich-diakonische Prägung des Bodelschwingh-Hauses im Rahmen der Ausübung der Tätigkeit

**Wir bieten**:

- Eine gründliche Einarbeitung
- Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) mit zusätzlicher Altersversorgung und zwei garantierten Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine unbefristete Teilzeitstelle - es besteht perspektivisch die Möglichkeit die Stelle zu einer (spezialisierten) Vollzeitstelle zu entwickeln
- Deine fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in und um Hamburg
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und stetiger Weiterentwicklung
- Erfahrene und kompetente Kolleg*innen
- Einen attraktiven Standort in Barmbek-Süd
- Eine wunderbare Aufgabe

Bewerbungsschluss ist der