Office Assistent - Berlin, Deutschland - Zentiva Pharma GmbH
Beschreibung
**ZENTIVA in Deutschland sucht Verstärkung**:**Office Assistent (w/m/d)**
Generika sind nicht nur wirksame Arzneimittel, sondern ermöglichen es zugleich dem Gesundheitswesen, mit den erzielten Einsparungen in die Entwicklung neuer, innovativer Therapien zu investieren. Unter dem Namen ZENTIVA wird Patienten Zugang zu hochwertigen, sicheren und wirksamen Medikamenten zum erschwinglichen Preis ermöglicht. Mit über 80 Millionen verkaufter Packungen pro Jahr sind wir die Nr. 1 im deutschen Generika-Markt.
Das breite Sortiment verschreibungspflichtiger und rezeptfreier Medikamente sowie umfangreiche Serviceleistungen zeichnen ZENTIVA als zuverlässigen Partner des Gesundheitssystems aus - heute und in Zukunft. Denn Gesundheit ist ein Grundrecht und kein Privileg.
Wir suchen Sie als **Office Assistent (w/m/d)** zur Unterstützung unseres Teams im Herzen von Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
**CHANCEN UND PERSPEKTIVEN - WAS SIE ERWARTET**:
Als erster Ansprechpartner am Empfang übernimmt der Office Assistent (m/w/d/) eine wichtige Rolle in unserem Berliner Büro. Zur Hauptverantwortlichkeit zählen die Organisation und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft ermöglichen. Die Position ist sehr operativ und es gibt viel Raum für eigene Initiativen. Bitte beachten Sie, dass es keine Home Office Möglichkeit für diese Rolle gibt.
- Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs (F2F & Telefon) sowie Besuchermanagement
- Bestellungen des täglichen Bedarfs (Büromaterialien, Snacks, Reinigungsmittel)
- Verwaltung des Postein
- und -ausgangs, Beauftragung von Kurierdiensten
- Administrative Unterstützung der Abteilungen, Scannen von Dokumenten & Ablage
- Mitorganisation interner Meetings (Catering, Raumbuchungen)
- & Mitarbeiterveranstaltungen (Afterworks, Family & Friends)
- Unterstützung Facility & Fuhrpark Management (u.a. Vertrags
- und Fuhrparkmanagement)
- Kontaktpflege und Terminkoordination mit Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Reparaturleistungen, Hausverwaltung)
- Mithilfe bei Onboarding-Prozessen und Mitarbeitermanagement (Job-Ticket, Geburtstagsgutscheine)
**PERSÖNLICHKEIT UND ENGAGEMENT - WAS SIE MITBRINGEN**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freude an der Bewältigung vielfältiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
- Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft, Neues zu lernen
**WACHSTUM UND ENTWICKLUNG - WAS WIR BIETEN**:
- Wir besitzen die Stabilität eines Großunternehmens und leben die Kultur eines Startups
- Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
- Tägliche Herausforderungen sowie eine steile Lernkurve für die individuelle Entwicklung
- Starker Teamgeist und eine transparente Kommunikation
- Ein modernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
- Eine internationale Arbeitsumgebung
- Eine flache hierarchische Struktur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Ein subventioniertes Fitnessprogramm
- Ein E-Learning Programm
- Flexibles Arbeitszeitmodel
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage zwischen Weihnachten und Silvester
**Nutzen Sie Ihre Chance ZENTIVA aktiv mitzugestalten, um zusammen die Pharmabranche nach vorne zu bringen**
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 45.000,00€ ,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Provision
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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