Teamassistenz (W/m/d) - Darmstadt, Deutschland - Technische Universität Darmstadt

Technische Universität Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am **Fachgebiet Wasserbau und Hydraulik** des Instituts für Wasserbau und Wasserwirtschaft der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**:
in Teilzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**

Die_der Bewerber_in wird für das Fachgebiet tätig sein. Folgende Aufgaben soll die_der Bewerber_in selbstständig und eigenverantwortlich übernehmen:

- Organisation und Durchführung anfallender Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Terminplanung)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Organisatorische Arbeiten im Bereich der Lehre
- Administrative Mitwirkung bei der Abwicklung von Forschungs-, Drittmittel
- und Industrieprojekten
- Ausschreibung und Beschaffung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterial, Literatur und Mobiliar
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Übernahme von Aufgaben in der Finanzadministration: projektbezogene Mittelverwaltung, Aufstellung von Bilanzen, Führung der Sachkonten und Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Pflege der Fachgebietshomepage

**Ihr Profil**
- Erfahrungen im Arbeits
- und Aufgabenbereich eines Sekretariats
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten, Kontoführung und der Projektverwaltung
- Gute Kenntnisse in Büroanwendungen (Word, Excel, Power Point, SAP)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Engagement, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Freundlicher, aufgeschlossener Umgang
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an den Leiter des Fachgebiets Wasserbau und Hydraulik, Prof. Dr.Ing. habil. B. Lehmann, Fachbereich Bau

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.