Bereichsassistenz (M/w/d) in Teilzeit - Reinbek, Deutschland - Powernovo GmbH

Powernovo GmbH

Geprüftes Unternehmen

Reinbek, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Was Dich erwartet
- Sicherer Arbeitsplatz in einer modernen und erfolgreichen Unternehmensgruppe
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten an unterschiedlichen Standorten und von zu Hause
- Kostenzuschuss zum Deutschlandticket
- Viel Gestaltungsspielraum und hohe Eigenverantwortung
- Regelmäßige Teamevents
- Intensive Einarbeitung und Begleitung durch Deine Führungskraft
- Offene und ehrliche Kommunikation miteinander, Spaß bei der Arbeit
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Vollelektrisches Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung

Dein Job
- Du übernimmst und koordinierst die organisatorischen und administrativen Aufgaben für den Geschäftsbereich (Meetings, Arbeitskreise, externe Veranstaltungen etc.)
- Du verwaltest und pflegst die Kunden
- und Lieferantenverträge
- Du arbeitest in unternehmensübergreifenden Projekten mit (z.B. Lieferkettensorgfaltsgesetz)
- Du bildest die Schnittstelle zu unseren Dienstleistern (z.B. Vertragsanwälte, Sicherheitsbeauftragte etc.)
- Du koordinierst das Fuhrparkmanagement und die Ausstattung der Fahrzeugflotte
- Du koordinierst die Ausstattung der Mitarbeiter (z.B. IT, Telefone, Büroausstattung etc.)
- Du gibst die elektronische Ablagestruktur vor und sorgst dafür, dass diese eingehalten wird

Das bringst Du mit
- Erfahrung in Durchführung und Management vielfältiger Aufgaben
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie MS-Outlook
- Ggf. Erfahrung im Vertragsmanagement und Vertragsrecht (keine Bedingung)
- Durchsetzungsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten.

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Stephan Arlt
Personalreferent