Sachbearbeiter in - Sankt Georgen im Schwarzwald, Deutschland - Stadt St. Georgen im Schwarzwald

Beschreibung

für den Bauhof

Umfang

Teilzeit, ca. 60 %

Befristung

unbefristet

Vergütung

nach TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung und Entlastung der Bauhofleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Telefondienst, Besucher
- und Lieferantenempfang etc.
- Stammdatenpflege, Prüfung und Erfassung von Arbeitsnachweisen der Mitarbeiter*innen, Fahrzeuge und Leistungsbereiche
- Annahme, Abrechnung, Rechnungsstellung und Fakturierung von Einzel
- und Daueraufträgen
- Zeiterfassung der Mitarbeiter*innen (Kontrolle, Korrektur, Pflege, Zuschlagsberechnung)
- Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung der Mitarbeiter*innen insbesondere Berechnung der Eigenanteile einschl. Rechnungsstellung etc.
- Auswertungen, Statistik, Listenführung

Wir erwarten
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder sonstige vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel); Kenntnisse in den Fachverfahren ARES, SAP und ZEUS wären wünschenswert, sind jedoch nicht zwingend Voraussetzung
- Eine selbstständige, genaue und zuverlässige Denk
- und Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach TVöD
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeit in einem offenen, freundlichen und kollegialen Team bei angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Übertariflicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir sind eine Stadt mit ca Einwohnern in reizvoller und verkehrsgünstiger Lage des mittleren Schwarzwaldes. Eine starke Wirtschaft, Tourismus und Landwirtschaft gehen hier Hand in Hand. Alle schulischen Einrichtungen sind vorhanden. Es besteht im kulturellen, sportlichen und im Freizeitbereich für alle Jahreszeiten ein vielseitiges Angebot. Weitere Auskünfte hierzu können Sie auch unter[ ]) erhalten.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Tröndle, Leiter Planen & Bauen, , gerne zur Verfügung. Vertragsfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Costantino, Leiter Zentrale Steuerung & Dienste,

Bewerbungsschluss ist der 7. April 2024.

Für Ihre Bewerbung steht Ihnen unser Online-Bewerbungsformular zur Verfügung.

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

**Referenz-Nr.**: SBBauhof202403