Verwaltungssekretär/in - Elmshorn, Deutschland - NovaWorks

Beschreibung

Stellenbeschreibung:

Verantwortliche Person für Empfang, administrative Aufgaben und den Shop der Scouts MSC in ihrer Niederlassung in Madrid mit einem Team von etwa 10 Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen und unter der Aufsicht der Büroleitung.

Aufgaben:

- Empfang, Telefonbetreuung, Posteingang, Vorbereitung von Sendungen, Paketen, Postverwaltung. - Logistik- und Materialverwaltung für Veranstaltungen. - Anmeldeverwaltung für Veranstaltungen. - Verwaltung und Kontrolle von Datenbanken und Verzeichnissen. - Beziehungen zu Lieferanten und Kunden. - Einkauf: Bestellungen, Bestandskontrolle und Rechnungsstellung. - Organisation und Archivierung von Dokumenten. - Systematisierung von Informationen. - Allgemeine administrative Aufgaben. - Shop-Verwaltung: Empfang, Telefonbetreuung, Bestellverwaltung, Vorbereitung von Sendungen, Paketen, Postverwaltung. - Unterstützung in verschiedenen Bereichen, wo erforderlich.

Profil/Anforderungen:

- Berufsausbildung. - Kenntnisse in Büroanwendungen. - Lösungsorientierte Person mit hoher Planungs- und Organisationsfähigkeit. - Proaktive Person, die unter Druck arbeiten kann