Verwaltungsbeschäftigte/r Im - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen

RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kontakt**:
**Name**:
Peter Lynen

**Telephone**:

- workPhone ***:
**Anbieter**:
Hochschulsportzentrum

**Unser Profil**:
Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die
Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu Mitglieder der Aachener Hochschulen
angesprochen. Das HSZ ist damit der größte Sportanbieter der Region. Das wöchentliche Sportprogramm
umfasst Angebote in rund 100 unterschiedlichen Sportarten und erreicht über Teilnahmen. Enge
interne Kooperationsformen und Teamwork zwischen hauptamtlichem und studentischem Personal, technisch
gute Ausstattungen, angenehme Büroräume und ein harmonisches Betriebsklima zeichnen uns aus.

**Ihr Profil**:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Sie sind interessiert an einer vielseitigen und lebendigen Tätigkeit im Aachener Hochschulsport. Sie besitzen sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Darüber hinaus verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Power Point) und in der Anwendung der deutschen sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache. Zudem ist eine hohe Affinität zum Sport wünschenswert.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Organisation von Reisen mit Beantragung der Dienstreisen und anschließender Abrechnung über SAP Fiori
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen für Übungsleitende des HSZ
- Personalmanagement im Bereich der Aufsichten des HSZ (studentische Hilfskräfte)
- Unterstützung beim Beschaffungswesen für den Bereich Extratouren unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien der RWTH Aachen: Einholung von Vergleichsangeboten, Durchführung von Preisvergleichen, Beauftragung mittels Auftragsscheinen oder Bestellanforderungen
- Rechnungsbearbeitung mittels SAP Fiori sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen für den Bereich Extratouren
- Mitarbeit beim Informationsmanagement der Nutzer im Sport-Spielbereich
- Sportanlagenvermietung
- Bearbeitung der E-Mail-Anfragen von Teilnehmenden
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Sponsorenverträgen

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum zu besetzen und befristet bis zum
Die Befristung gilt für die Dauer der hochschulinternen Umsetzung der aktuellen Stelleninhaberin.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis 18:30 Uhr.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V Frist:
Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Hochschulsportzentrum
- Peter Lynen
- Mies-van-der-Rohe-Straße 3
Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.