Beschäftigte r in Der Verwaltung - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin

Technische Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Präsidialamt

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Büro der Präsidentin - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Eigenständige Führung des Büros der Präsidentin (Terminplanung und Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingängen, Erledigung von Korrespondenz, Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Entgegennahme von Telefonaten, Planung und Organisation von Dienstreisen)
- Organisation und Begleitung der wöchentlichen Präsidiumssitzungen (inkl. Vorbereitung und Protokollierung)
- Betreuung der Mandate der Präsidentin in Abstimmung mit den beteiligten Stabsstellen der TU Berlin (insbesondere Sicherstellung der rechtzeitigen Vorlage von Sitzungsterminen, -unterlagen, -Protokollen usw.)
- Vertretung des Vorzimmers der Präsidialamtsleitung im Abwesenheitsfall mit den dort anfallenden Aufgaben (z.B. Verwaltung von Haushaltsmitteln)

**Erwartete Qualifikationen**:
Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikationen erworben. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Vorzimmer
- oder Assistenzposition mit, idealerweise haben Sie diese an einer Wissenschaftseinrichtung erworben.
Für die Position zwingend erforderlich sind gründliche Kenntnisse über Verwaltungsabläufe. Erforderlich sind ferner ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Produkten und Videokonferenz-Tools sowie gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse und die Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben. Unabdingbar sind die Fähigkeiten, im Rahmen vorgegebener Arbeitspakete eigenständig zu arbeiten, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Stressresistenz auch in Phasen höherer Belastung zum Beispiel während Vertretungssituationen sowie ein jederzeit freundliches Auftreten gepaart mit einem sehr guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksstil.

Fragen? Beantwortet Ihnen gern die Präsidialamtsleiterin Frau Gliem unter

**Hinweise zur Bewerbung**:
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Präsidialamt, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin

Als PDF herunterladen

**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100% Arbeitszeit; Teilzeit ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9b**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- ZUV-165/24**Kontakt-Person**
- Frau Gliem**Kontakt-Telefon**
**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- ZUV-165/24**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail