Technische/r Sachbearbeiter/in Facility Management - Dresden, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
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**DRESDEN**
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- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Neurobiologie Struktur
- und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2023-FachkraftFacilityManagement-6000

Stellenangebot vom 29. Mai 2023

Die Abteilung Facility Management sorgt mit derzeit drei Mitarbeitenden und der Haustechnik für einen störungsfreien Betrieb aller betriebstechnischen Anlagen im gesamten Institut. Wir suchen eine organisierte und kommunikative Person mit Neugier und Leidenschaft für die Arbeit in einer der führenden internationalen Forschungseinrichtungen. Als Hauptanwender in der CAFM-Software Archibus, sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die Pflege des Datenbestandes in den Modulen Technisches Gebäude
- und Flächenmanagement inklusive:

- Zuweisung von Instandhaltungs
- und Wartungsintervallen unter Berücksichtigung der aktuellen, gesetzlichen Vorgaben und unter Zuhilfenahme von REG-IS (Regelwerks-Informationssystem)
- Einpflege und Aktualisierung von Wartungs-, Service
- und Dienstleistungsverträgen
- Prüfprotokolle, Gebäudezustandsbericht, TÜV-Bescheinigungen etc.

Als Teamplayer, welcher die Zusammenhänge von Technik, Bauprojekten, Arbeitsabläufen und den daran beteiligten Personen versteht und mittels CAFM-Software zusammenführen kann, werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams.

Das Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik in Dresden ist ein internationales Forschungsinstitut, das sich mit Zell
- und Entwicklungsbiologie beschäftigt. Derzeit arbeiten hier etwa 500 Personen aus 53 Nationen in einem Umfeld, das von der Zeitschrift "The Scientist" bereits zweimal mit dem Titel "Best Place to Work" (Academia & Postdocs) ausgezeichnet wurde. Das MPI-CBG ist bekannt für seine flache Organisationsstruktur, Kollegialität, Chancengleichheit und Unterstützung für Familien.

Was das Aufgabenspektrum interessant macht
- Mit der Betreuung der CAFM-Software verantworten Sie einen eigenen Bereich und stehen in Kontakt mit den verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sie sind fester und integrativer Teil des Facility Managements, begeben sich auf regelmäßige Rund
- und Kontrollgänge, betreuen unsere Servicefirmen mit und unterstützen Ihr Team bei der Ausschreibung von Dienstleistungsverträgen
- Sie berichten direkt an die Sachgebietsleiterin Facility Management und unterstützen bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements (Inventarbeschaffung, Fuhrparkmanagement, etc.)
- Als Technische/r Sachbearbeiter/In für unsere CAFM-Software werden Sie die Schnittstelle für unsere Nutzerinnen und Nutzer (Workshops, User Support, Vergabe von Bearbeitungsrechten der jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer)
- In regelmäßigen Abständen Rufbereitschaft übernehmen
- Gemeinsam mit unseren externen Planungsbüros koordinieren und betreuen Sie die Vergabe im Bereich Bau mittels e-Vergabe-Tool

Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung für Büromanagement, Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
- praktische Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Software
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der FM- oder Industriebranche
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse (in Wort
- und Schrift)
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Darauf freuen wir uns
- IT-Affinität
- ausgeprägte Lernbereitschaft sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- allgemeine Kenntnisse Vergabe
- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)

Wir bieten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und mobiles Arbeiten nach Absprache
- attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- langfristige Karriereperspektiven: einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder JobTicket (VVO)
- Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9A
- Das MPI-CBG setzt sich aktiv für Vielfalt und die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglichen Hintergrunds, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Familienstand oder Elternschaft, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Weltanschauung oder sexueller Orientierung._

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen bis zum über unser Online-Bewerbungssystem unter 2023-FachkraftFacilityManage