Executive Assistant - Hamburg, Deutschland - Galaxus

Galaxus

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Executive Assistant**:

- Hamburg
- 20% - 40%
- Management
- Deutsch

Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen (Konsumelektronik) und ("fast alles für fast jede*n") kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit aktiv und wachsen stark.

Wir suchen eine(n) Executive Assistant, der/die in Remote Work den Kalender unseres COOs (Dienstsitz Zürich) managt und darüber hinaus weitere administrative Aufgaben erledigt.

Hast du bereits Erfahrung in dieser oder einer ähnlichen Funktion und bist selbstständig, organisiert und denkst mit? Dann haben wir den perfekten Job (8-16h/Woche) für dich, den du flexibel von zu Hause aus erledigen kannst.

**Aufgaben**:

- Du führst und pflegst den Kalender unseres Chief Operation Officers
- Du planst und organisierst Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Du verhandelst Rahmenverträge mit Hotels an unseren Unternehmensstandorten und fungierst als erste Ansprechperson für Hotels und Mitarbeitende
- Du berichtest direkt an die Executive Assistant der Digitec Galaxus AG in Zürich und unterstützt diese mit weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

**Anforderungen**:

- Du bringst einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise auf C-Level
- Du bist geübt, einen Kalender geschickt und vorausschauend zu managen und Reisen zu planen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Outlook Kalendermanagement) und bist digital affin
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit und bringst ein Organisationstalent mit
- Du arbeitest selbständig, präzis, denkst mit, bist eigeninitiativ und packst Dinge proaktiv an
- Deine zuverlässige und diskrete Art zeichnen dich aus
- Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich auf Englisch gut verständigen

**Unser Angebot**:

- Arbeitszeiten und Orte gestaltest du flexibel. Du willst nicht nur remote arbeiten? Dann kannst du unsere Offices in Hamburg oder Krefeld nutzen.
- 28 Tage Urlaub pro Jahr (100% Pensum) - du brauchst mehr? Dann besprichst du deinen unbezahlten Urlaub einfach mit deiner Führungskraft
- Finanzielle Unterstützung bei Aus
- und Weiterbildungen. Damit du dein Know-how laufend erweitern kannst, erhältst du 1200 EDU Points (= 1200 Euro oder 1200 min) im Jahr für dein Selbststudium
- Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von unseren Werten
- Regelmäßige Teamevents und tolle Firmenfeste (Sommer
- und Winterfest)
- Du profitierst von Spezialpreisen in unserem Onlineshop und vieles mehr

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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**Was läuft bei Galaxus?**

Jobs bei Galaxus: Wachse mit uns über dich hinaus

**Arbeitssprache**: Deutsch
- ** Arbeitspensum**: 20% - 40%

**Standort**:
**Galaxus Deutschland GmbH**
Schützenstraße 5
- DE-22761 Hamburg