Office Management Assistant - Dresden, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Entegris GmbH

Office Management Assistant (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
30-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du betreust unseren Empfang und die Telefonzentrale und bearbeitest den Postein
- und -ausgang
Du übernimmst Planung, Organisation und Umsetzung von internen als auch externen Events und Firmenveranstaltungen

**Du bist Ansprechperson für unsere Dienstleister**: innen im Office Management (z.B. Reinigungsdienst)
Du verantwortest die Administration der Themen Fuhrpark und JobRad sowie die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis befristet

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Eventmanagement
Was bieten wir dir?
Ein tolles Team, eine werteorientierte Kultur und unsere Mission
30 Urlaubstage im Jahr
Abwechslungsreiche Arbeit in einem international agiernden und innovationsgetriebenen Unternehmen
Ausführliches Onboarding sowie kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
Mitarbeiterrabatte (via Silicon Saxony) sowie Programme zur Mitarbeiterunterstützung (u.a. via Workplace Options)
Essenszuschuss für Büro-Mitarbeiter/-innen (i.H.v. 3,00 EUR) für die umliegenden Kantinen

Jobrad

Kostenlose Kursangebote

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Bonussystem

Faire Vergütung

Verpflegungszuschuss

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Was solltest du mitbringen?
Du zeichnest dich durch dein offenes Auftreten, deine Eigeninitiative und Genauigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit und Ideenreichtum aus
Du hast deine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Umfeld abgeschlossen
Du besitzt einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem
Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse
Deine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion und Flexibilität runden dein Profil ab

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Administration
Microsoft Excel
Microsoft Word
Eventmanagement
Optional
Organisation