Büroleiter/ Empfangsmitarbeiter - Leipzig, Deutschland - Cybrosystems

Cybrosystems
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Geprüftes Unternehmen
Leipzig, Deutschland

vor 1 Monat

Hans Becker

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter
Freiberufler
Beschreibung
Dies ist eine Stelle, die dafür verantwortlich ist, dass das Büro und die Menschen im Büro in der bestmöglichen Arbeitsumgebung sind. Dies beinhaltet Aufgaben von der Auffüllung des Druckerpapiers bis hin zur Motivation des Teams und der Organisation von Teambuildings und Arbeitsdynamiken.

**Verantwortlichkeiten**:

- Ordnung und Sauberkeit im Zentrum
- Verwaltung der Reinigungsfirma
- Kontrolle und Auffüllung von Material in allen Bereichen des Zentrums.
- Verwaltung von Arbeitsmaterial für das Team:

- Bestellungen bei Lieferanten von Computern, Merchandise, Willkommenspaketen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Buchhaltung.
- Sammeln von Rechnungen und Reisekosten des Teams
- Verwaltung von Einstellungen und Kündigungen von Mitarbeitern mit der Buchhaltung.
- Sammeln von Unterlagen neuer Mitarbeiter und Weiterleitung an die Buchhaltung für Einstellungen.
- Organisation von Teambuildings und Reisen für Teammitglieder
- Suche nach Hotels und Flügen.
- Vorschläge für Aktivitäten und Lieferanten
- Verwaltung von Terminplänen mehrerer Mitarbeiter.
- Grundlegende Fähigkeiten zum Erstellen einer Excel
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