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    Kaufmännische Assistenz - Frankfurt, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH
    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Beschreibung


    Kaufmännische Assistenz & Business Assistant (w/m/d)

    Kaufmännische Assistenz & Business Assistant (w/m/d)

    • Vollzeit
    • 60311 Frankfurt am Main, Deutschland
    • Mit Berufserfahrung

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE

    weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

    Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännische Assistenz als Business Assistant (m/w/d) in Frankfurt in Vollzeit (40 Stunden).

    WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

    • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an den Vorgesetzen (ROM)
    • Administrative Unterstützung des regionalen Managements
    • Ansprechpartner für lokale und regionale Kunden, Zulieferer und Partner
    • Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen sowie aufkommenden Beschwerden
    • Unterstützung von Design, Raumplanung, Bau und Ausstattung von Büroräumen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement / operativer Leitung
    • Einholen von Lieferantenangeboten
    • Anlegen, Ändern und Überwachen von Bestellungen
    • Erstellen, Abstimmen und Einstellen von Rechnungen
    • Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
    • Erstellen von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account-Teams oder des Kunden
    • Bearbeiten und Verteilen von Tickets in den eingesetzten Systemen
    • Unterlagen für Meetings vorbereiten (u.a. Erstellen von PowerPoint-Präsentationen) und nachbereiten; Meetings protokollieren
    • Vorbereiten von Veranstaltungen (unter anderem Cateringbestellungen)
    • Koordination Urlaub/Krankheitsvertretungen

    WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Mindestens drei bis fünfjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
    • Sehr gute Power Point-, Excel- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
    • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
    • Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
    • Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
    • Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

    DAS BIETEN WIR IHNEN

    • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung
    • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
    • 30 Urlaubstage pro Jahr
    • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
    • Job-Rad Leasing
    • Zuschuss zum Deutschlandticket
    • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
    • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

    Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

    • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
    • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
    • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

    Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

    • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
    • Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
    • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

    Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

    WIR FREUEN UNS AUF SIE

    Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 040/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
    Ihr Talent Acquisition Team

    Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

    Ansprechpartner*

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  • meteor Personaldienste AG & Co. KGaA

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Frankfurt am Main, Deutschland

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** · **Über uns**: · Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mi ...

  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Tempton Personaldienstleistungen GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Das bieten wir Ihnen**: · - unbefristetes Arbeitsverhältnis · - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag · - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn · - und Feiertagsarbeit · - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) · - anerkannte Sozialle ...

  • Immo Herbst GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Immo Herbst GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten · - und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet. · Für unseren Bereich Immo Herbst Hausgärten suchen wie eine/n · **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: · in Vollzeit · **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz ...

  • W Power GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Tagen

    W Power GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg ...

  • univativ GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Tagen

    univativ GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 32000 bis 38000 € im Jahr | Projekt-ID A _2S · univativ ist ein Projekt · - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolvente ...

  • Kinesto Industrietechnik GbmH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Tagen

    Kinesto Industrietechnik GbmH Frankfurt Am Main, Deutschland

    Die Kinesto Industrietechnik GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Industrietechnik. Mit unserem innovativen Produktsortiment und unserem engagierten Team sind wir stets bestrebt, exzellenten Service und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu bieten. Um un ...

  • maincubes one GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 19 Stunden

    maincubes one GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Neues Team-Mitglied gesucht** · Du bist ein dynamischer Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Du zeichnest dich durch dein unternehmerisches Denken sowie Handeln in der Steuerung und Erfüllung von Unternehmenszielen aus? Dann erwartet dich eine herausvordernde Aufgabe in ein ...

  • univativ GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Tagen

    univativ GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Februar 2024 | 39 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _2S** · Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gä ...

  • Limbach Gruppe

    Kaufmännische Assistenz

    vor 19 Stunden

    Limbach Gruppe Frankfurt Am Main, Deutschland

    Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird. · Zudem ist die Beratung von ...

  • pbb Buddensiek Personalberatung

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    pbb Buddensiek Personalberatung Frankfurt am Main, Deutschland

    Job-Nr.: SK-611 · Das erwartet Sie: · - Organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen und Mandanteninformationen, Pflege der Stammdaten · - Fakturierung der Ausgangsrechnungen · - Vorbereitung von Statistiken/Unterlagen fü ...

  • DB Zeitarbeit GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Tagen

    DB Zeitarbeit GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in ver ...

  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    CBRE GWS IFM Industrie GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    GEMEINSAM ERFOLGREICH. · Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigen ...

  • IMPACT GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Tagen

    IMPACT GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    **Wir bieten**: · - Überdurchschnittlicher Stundenlohn bis 20,00€/h · - Festanstellung ohne Befristung · - Fahrtgeldzuschuss für den Nahverkehr und privaten PKW · - "Mach Freunde zu Kollegen" - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€ · - ...

  • LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Tagen

    LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Frankfurt Am Main, Deutschland

    **DEINE AUFGABEN**: · - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs beim Zulassen und Abmelden von Fahrzeugen · - Erfassung aller fahrzeugrelevanten Daten im Verwaltungsprogramm sowie die Aktenpflege · - Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdokumenten · - Rechnungsbearbeitung un ...

  • ATP Planungs- und Beteiligungs AG

    Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Tagen

    ATP Planungs- und Beteiligungs AG Frankfurt am Main, Deutschland

    **Was Sie erwartet**: · - Sie sind Teil unseres Admin-Teams und übernehmen selbständig verschiedene Aufgaben aus der Bereichen Verwaltung und Controlling. · - Sie erfassen und bearbeiten Rechnungen und unterstützen in der Rechnungsstellung. · - Kreditkarten · - und Reisekostenabr ...

  • univativ GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Tagen

    univativ GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Start: ab sofort Laufzeit: 10 Monate Option auf Verlängerung und Folgeprojekt | 39 Std. / Woche | Frankfurt | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A _1** · Du suchst den Karriereeinstieg im Finanzbereich? Dann bist Du in diesem Projekt bei unserem Kunde ...

  • univativ GmbH I Region Rhein-Ruhr

    Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    univativ GmbH I Region Rhein-Ruhr Frankfurt am Main, Deutschland

    **Start**: ab sofort |Laufzeit: 10 Monate, Option auf Verlängerung oder Folgeprojekte |39 Std./ Woche | Frankfurt | Finanzwesen |Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A · Du suchst den Karriereeinstieg im Finanzbereich? Dann bist Du in diesem Projekt bei unserem Kunden ...

  • HOCHTIEF

    Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Tagen

    HOCHTIEF Frankfurt Am Main, Deutschland

    **Ihre Aufgaben** · - Kaufmännische Abwicklung von Projekten mit Laufzeiten bis zu 30 Jahren in unterschiedlichen Größenordnungen · - Stellen und verfolgen von Nachträgen · - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen · - Erstellung von Angeboten · - Einholung von Angeboten bei geli ...

  • IMPACT GmbH

    Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Tagen

    IMPACT GmbH Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich

    **Wir bieten**: · - Überdurchschnittlicher Stundenlohn bis 20,00€/h · - Festanstellung ohne Befristung · - Fahrtgeldzuschuss für den Nahverkehr und privaten PKW · - "Mach Freunde zu Kollegen" - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 500€ · - ...

  • Concorde Reisemobile

    KaufmÄnnische Assistenz

    vor 19 Stunden

    Concorde Reisemobile Frankfurt Am Main, Deutschland

    STELLENBESCHREIBUNG · MITARBEITER BEI CONCORDE - IHR EINSTIEG IN DIE LUXUSKLASSE. · Die Concorde Reisemobile GmbH ist einer der führenden Hersteller im Luxus-Reisemobilbau. Bei uns zu arbeiten bedeutet, mit Begeisterung und Leidenschaft ans Werk zu gehen und sich in einem harmoni ...