Kaufmännische Assistenz - Frankfurt Am Main, Deutschland - Limbach Gruppe

Limbach Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.

Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unsere Holding in der IT-Niederlassung in Rüsselsheim:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- In Ihren Händen liegt die Organisation des Sekretariats und Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination
- Darüber hinaus sind Sie für die Buchhaltung zuständig und wirken engagiert im Budgetprozess sowie in den Quartalsabschlüssen mit
- Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
- Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
- Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil
- Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) vorweisen
- Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse in der Mitwirkung bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen mit
- Gute SAP und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe
- Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
- Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
- Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet Sie aus
- Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

Ihre Chance
- Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
- Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben mit engem Kontakt zum Anwender
- Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
- Einarbeitung im Rahmen von konkreten Projekten
- Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Jacqueline Bender, Tel / , gerne zur Verfügung.