Sekretär/in der Präsidentschaft - Ludwigsburg, Deutschland - Vortex Industries

Beschreibung

Stellenbeschreibung

SEKRETÄR/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG für den Berufsverband Kataloniens

Aufgabenbereich

Verwaltung der E-Mail- und Arbeitsagenda der Präsidentin, der Sekretärin und der Mitglieder des Vorstands der Demarkation Barcelona (Meetings, Reisen, Termine, Veranstaltungen, etc.).

Einberufung von Vorstandssitzungen in Bezug auf die Demarkation Barcelona. Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Überwachung der Teilnahme.

Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen und Events der Demarkation Barcelona sowie Anfragen von Institutionen oder Organisationen in Bezug auf die Demarkation Barcelona.

Verfassen von Protokollen, Berichten und Beschlüssen des Vorstands und anschließende Weiterleitung.

Kontaktaufnahme mit Institutionen oder Organisationen zur Vereinbarung von Treffen mit der Präsidentin oder der Sekretärin der Demarkation Barcelona.

Verwaltung der Verwaltungsaufgaben der Generalversammlung von Barcelona:
Vorbereitung der Einladung, Tagesordnung und entsprechender Unterlagen, Anmeldeformulare, Koordination der Logistik der Veranstaltung und Bühnengestaltung, Teilnahme an der Versammlung und Überwachung