Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (M/w/d) - Heidelberg, Deutschland - Deutsches Krebsforschungszentrum

Deutsches Krebsforschungszentrum

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Position**:Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (m/w/d)**

**Abteilung**: DKFZ International PhD Program

**Kennziffer**:

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Das DKFZ International PhD Program bietet Promovierenden des Deutschen Krebsforschungszentrums (DKFZ) eine exzellente, interdisziplinäre Ausbildung. Zur Unterstützung des Koordinationsteam des Programms suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Fremdsprachenassistenz (m/w/d).

Als Assistenz werden Sie Kontakt mit internen und externen Student:innen des Promotionsprogramms, Wissenschaftler:innen, internen Verwaltungsabteilungen sowie nationalen und internationalen Kooperationspartnern haben. Jeder Tag bringt neue Perspektiven und interessante Herausforderungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats: Ablage, Telefon, Korrespondenz, Organisation und Abwicklung des Schrift
- und E-Mail-Verkehrs mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (In
- und Ausland)
- Eigenständige Organisation der Ringvorlesung "Progress in Cancer Research" des PhD-Programms
- Selbstständige und umsichtige Terminplanung und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bestellwesen (SAP) und Rechnungsbearbeitung
- Erfassung von Daten und Pflege der Promovierendendatenbank zur Qualitätssicherung des PhD-Programms

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder im einschlägigen kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte, serviceorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz mit freundlichem und souveränem Auftreten
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Bewerbungsschluss**:

**Weitere Informationen**:
Frau Dr. Lindsay Murrells
Telefon /42-3290

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs
- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.