Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst - Hannover, Deutschland - Universität Osnabrück

Universität Osnabrück

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Institut für Mathematik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**:
befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:

- Bewirtschaftung von arbeitsgruppen
- und projektbezogenen Kostenstellen, Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses
- Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
- organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Studien
- und Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Tagungen
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen
- Pflege von Internetseiten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- Organisations
- und Planungsgeschick
- soziale und kommunikative Fähigkeiten
- selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Loyalität, soziale Kompetenz
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante Systeme (Stud.IP, eSAPInfo, TYPO3 etc.)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat des Instituts für Mathematik
- ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.