Sekretärin (M/w/d) - Heidelberg, Deutschland - Architektur Kontor | Juneid und Bajohr PartGmbB

Beschreibung

Sie sind eine engagierte Sekretärin auf der Suche nach einer aufregenden Gelegenheit?nser neu gegründetes Architekturbüro in Heidelberg sucht ab dem **10. Januar 2024** nach talentierten und dynamischen Kandidaten, die sich darauf freuen, unser Team zu ergänzen

**Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Besuchern der Niederlassung in Heidelberg
- Verwaltung des Kalenders und Terminplanung für das lokale Managementteam
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und E-Mails in Bezug auf die Niederlassung
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Heidelberger Niederlassung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung für den Standort
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für die Niederlassung nach Bedarf

**Anforderungen**:

- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort