Sekretär/in Und Teamassistent/in - Munich, Deutschland - Airbus

Airbus

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für den Bereich Aviation Safety & Quality Site DON, sucht Airbus Helicopters eine/n

**Sekretär/in und Teamassistent/in **(m/w/d)**

Der Bereich umfasst die Sicherstellung der Qualität und Lufttüchtigkeit von Bauteilen für sämtliche Hubschraubermodelle und Airbus Türen.

**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation/Planung von Besprechungen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
- Verwaltung und Erstellung von Protokollen (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team (z.B. monatlicher Bereichs-Newsletter)
- Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

**Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung als Teamassistenz/ Sekretär/in
- gute Organisationsfähigkeit
- gute EDV Kenntnisse
- strukturiertes Arbeiten
- Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Deutsch: verhandlungssicher
- Englisch: fortgeschritten

**Dein Standort**

Am Standort Donauwörth am Ufer der Donau nahe Augsburg entwickeln wir Hubschrauber von der ersten Idee bis zum flugfähigen Produkt. Erlebe mit uns, wie sie auf unserem eigenen Testflugplatz abheben und landen.

**Deine Vorteile**
- Attraktives Gehalt und Gewinnbeteiligung je nach Vertragsart
- 30 Tage Urlaub
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Entwicklungsperspektiven
- Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen für Versicherungen, Fahrkostenzuschuss, Rabatte bei kooperierenden Unternehmen
- Vor-Ort-Einrichtungen: Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine, Cafeteria und SB-Markt

Bring deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

**Company**:
AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH

**Contract Type**:
Permanent**Experience Level**:
Professional

**Job Family**:
Administration / Documentation

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.