Assistenz Der Bereichsleitung Forschung Und - Herzogenrath, Deutschland - Pulsar Photonics GmbH

Pulsar Photonics GmbH

Geprüftes Unternehmen

Herzogenrath, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG Forschung und Entwicklung in Teilzeit 20-30 Std/Woche** (m/w/d)**:
**ÜBER UNS**:
Pulsar Photonics ist ein innovatives HighTech-Unternehmen aus dem Bereich der Lasertechnik mit Sitz in Aachen und Herzogenrath. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, die Produktion und den Vertrieb von Maschinen und Systemkomponenten für die Materialbearbeitung mit Kurz
- und Ultrakurzpulslasern, sowie die Fertigung von Bauteilen im Auftrag.

Unsere dynamische Firmenentwicklung erfordert den Aufbau neuer Strukturen. Du unterstützt und entlastest unseren Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentierst unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen. Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine

**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG FORSCHUNG UND ENTWICKLUNG in Teilzeit, 20-30 Std/Woche (w/m/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Du bist erster Ansprechpartner für unseren Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft, hierbei unterstützt Du ihn in klassischen Assistenztätigkeiten
- planst und koordinierst Termine, Besprechungen sowie Geschäftsreisen und erledigst die Korrespondenz
- Du bereitest Unterlagen für Monitoring-Termine, KPIs etc. für wöchentliche Besprechungen vor
- Begleitest und bereitest die Terminkoordination, -vereinbarung und -überwachung
- Erstellst Protokolle, Reports und Präsentationen
- Bist die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Du führst die vollständige und eigenverantwortliche Organisation des Backoffice

**Wir bieten**:

- Ein positives Arbeitsumfeld in der Hightech-Branche
- Einen gesicherten Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil
- Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team
- Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten
- Open-Door Unternehmensorganisation
- Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Anteil möglich
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Obst, Kaffee und Wasser for free

**Was bringst du mit**:

- Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise in der Engineering Dienstleistung
- Als Organisationstalent arbeitest du gern proaktiv und selbständig in Abstimmung mit dem Bereichsleiter, gern gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen
- Setzt deine Kommunikationsstärke in dieser Schnittstellenfunktion geschickt ein
- Es fällt dir durch Dein offenes Wesen leicht auf Menschen zu zugehen und sie zu begeistern
- Gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit
- Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Deutsch als Muttersprache oder gleichwertig, gute Englischkenntnisse
- Gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit

**INTERESSE GEWECKT?**:
Dann bewirb Dich direkt über den Online-Button, **incl. Angaben zum** **Gehaltswunsch und** **Einstiegstermin**

**Deine ANSPRECHPARTNERin**:
**Kathrin Möntenich**
Tel.:
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