Backoffice Assistant - Duesseldorf, Deutschland - Glade Michel Wirtz

Beschreibung

**Backoffice Assistant (m/w/d)**:
Wir sind eine auf die Bereiche Gesellschaftsrecht und Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern in Düsseldorf und suchen ab sofort eine Assistenz für das Backoffice-Team (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung.

Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich? Dann bewirb Dich jetzt bei uns und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei
- und Teamkultur

Als zentrale(r) Ansprechpartner(in) am Empfang und für alle assistenzbezogenen Belange des Teams übernimmst Du folgende Aufgaben:

- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten und ggf. Erteilen erster Auskünfte
- Empfang von Mandanten und anderen Besuchern
- Verwalten und Betreuen der Konferenzräume
- Bearbeiten des Postein
- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von Nahrungsmitteln und Bürobedarf
- Unterstützen bei internen Veranstaltungen
- Selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz
- und Organisationsaufgaben
- Fachübergreifendes Unterstützen der Teams
- Sonstige administrative Aufgaben

DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiertes Handeln und sicheres und freundliches Auftreten
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

WIR BIETEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team
- Firmenticket für den ÖPNV
- Ein differenziertes Ausbildungsprogramm mit regelmäßigen Fortbildungen
- Kaffee, Tee und Kaltgetränke sowie frisches Bio-Obst stehen in unseren Küchen kostenlos zur Verfügung
- Zentrale Lage in Düsseldorf Nähe Königsallee und Friedrichstadt mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

**Über uns**: None

Fachkraft