Assistant, Office Services - Munich, Deutschland - Bain & Company Inc

Bain & Company Inc

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.

Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei?

Dann bewirb dich jetzt als **Assistant, Office Services** (m/w/d)** für den Standort **München**.

**DEINE AUFGABEN**:

- Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
- Verwaltung und Betreuung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings
- Erledigung der ein
- und ausgehenden Post
- Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten
- Koordination von externen Dienstleister:innen

**UNSERE ANFORDERUNGEN**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Blick für notwendige Details
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt
- Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes technisches Verständnis

Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits:

- Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen
- Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios
- Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
- Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria
- Vielfältige Office
- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges)
- Benefits im Bereich Corporate & Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program
- Company Mobile Phone
- Englischkurse im Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Arbeitsreferenzen) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungstool.