Assistenz Der Geschäftsführung - Darmstadt, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

daschug GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
30-40 h pro Woche
€ pro Jahr (verhandelbar)
Teilweise Homeoffice möglich

Wir sind Typen, keine Stereo-typen - Wir haben Ecken und Kanten, dafür aber Erfahrung und den "Blick über den Tellerrand". Wir sind weder typische Juristen, noch typische IT-ler: wir denken interdisziplinär & unternehmerisch.
Kaum einer will "Weltmeister im Datenschutz" werden.
Daher machen wir das, was nötig ist - in Mittelstands-tauglicher, pragmatischer Form. Wir verfügen sowohl über betriebswirtschaftliche Marketingkompetenz, ebenso haben wir tief greifendes Technik-Know-how. Unsere Management-Erfahrungen reichen vom Start-Up-Unternehmen bis zum internationalen Großkonzern.

Was erwartet Sie?
Sie entlasten Geschäftsleitung und Berater-Crew.

**Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund**: innen
Sie verantworten die Meeting-Vor
- und Nachbereitungen und das Follow-Up von ToDo's
Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach
Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten

**Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform**: vom einfachen Support über Reporting und der Anlage neuer / Löschung ausgeschiedener Nutzer für unsere Kunden bis zur Modifikation oder Erstellung von Inhalten nach Vorlagen (bzw. Freelancer-Koordination dazu)
Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten

**Sie versenden Unterlagen an Kund**: innen / Dienstleister: innen
Sie bereiten Schulungsveranstaltungen und -unterlagen vor
Unterstützen die Webseiten-Pflege und Koordinieren bei Bedarf entsprechende Dienstleister

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Kundenservice
Projektmanagement
Beratung & Consulting
IT-Support
Was bieten wir Ihnen?
hohe Flexibilität und Freiheitsgrade eines kleinen, modernen Unternehmens - bei hoher Verantwortung und hohen Erwartungen an Mitdenken und Sorgfalt
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit "Blick über den Tellerrand"
Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen und Initiativen
Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit oder auch die Arbeit mit modernen Office-Tools, gerne auch E-Learning-portalen und Whistleblowing-Plattformen
Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist
Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice
Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
Gratis heiße und kalte Getränke, sowie Süßigkeiten bis zum Umf... - glücklich sein
Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
Mitarbeiter-Events

Projektverantwortung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 6 Jahre Erfahrung im Bereich Office-Management, Geschäftsführungs-Assistenz oder Sekretariat.
Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations
- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit oder sind mindestens technisch interessiert.
Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit.
Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen.
Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise und pragmatischer Problemlösungskompetenz mit.
Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell.
Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
Sie verfügen über fließende Deutsch
- sowie sichere Englischkenntnisse
Sprachen
Deutsch
Englisch
Optional
Spanisch
Französisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Assistenztätigkeit
Office-Management
Termine
Microsoft Office 365
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Büromanagement
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisation
Optional
Ticket-System
Wikis