Projektassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG

ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist kommunikativ und durchsetzungsstark?

Dann suchen wir Dich

Wir suchen ab sofort in Berlin eine/n Projektassistenz (m/w/d).

**Profil**:

- Du arbeitest gerne in den Bereichen Kommunikation, Administration und Koordination
- Du hast erste Berufserfahrung als Assistentin oder bist lernbegierig
- Du hast eine Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten, einem guten Griff und viel Herz und Seele
- Erfahrung mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel) und idealerweise SAP und die Selbstlernfähigkeiten
- Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
- Motivation in einem heterogenen und interkulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten

**Aufgaben**:

- Du bist Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter in unserer Niederlassung in Berlin
- Unterstützung die Büroleitung und weitere Assistenten
- Du unterstützt bei der internen Büroorganisation inkl. Bestellung von Büromaterial, Organisation von Team-Events, Meetings und Unterstützung bei Geschäftsreisen
- Kommunizieren und Stimmen mit Lieferanten ab, du unterstützt unseren Einkaufsprozess
- Das Auftrags
- und Rechnungsmanagement
- Durch Abstimmung mit unserer Reinigungsfirma und den Büronutzern sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und eine saubere und aufgeräumte Büronutzung
- Koordinieren Besuchermanagement und den repräsentativen Bürobereich
- Du bist zuständig für Hardware-Ausgaben und -Rückgaben, für Neueinstellungen und Abgänge
- Du kannst an der Festlegung von Büroregeln und der Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre im Büro mitwirken

**Was wir bieten**:

- Übertarifliche Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- Engagierte Ansprechpartnerin (Rückfragen direkt an Frau Wolf Tel
- Events-fachlich und Spaßfaktor
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

**Kontakt**:
**Madina Madumarova**
Recruiting

T:
Alpha-Engineering
Leopoldstraße 244
80807 München