Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 60%

**Organisationseinheit**:
Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB)

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Verwaltungs
- und Büroaufgaben. Sie unterstützen die Leitung der Organisationseinheit sowie die Mitarbeitenden der Organisationseinheit bei:

- der Abwicklung von Haushalt und Rechnungswesen mittels SAP/SRM
- der Überwachung der Finanzen der Drittmittelprojekte und Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektpartnern
- der Überwachung von Personalmitteln und der Abwicklung bei Einstellungen
- anfallenden Büro
- und verwaltungstechnischen Aufgaben
- der Vorbereitung von Dienstreisen, Organisation von Terminen und Besprechungen
- der Organisation von Tagungen
- der Aktualisierung und Pflege der Homepage der Abteilung

**Eintrittstermin**:
1. Januar 2024

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung ist erwünscht.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der Standard-Office-Anwendungen und sind sicher im Umgang mit allen zeitgemäßen Kommunikationsmitteln.
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort mit.
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch Selbstständigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Abteilung und Studierenden
- Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten runden Ihr Profil ab

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Mirko Bunzel, Tel

**Ausschreibungsnummer: 4390/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe